平时在电脑上处理数据，不管是做员工工资表、学生考试成绩表，还是统计每月的销售数据，总能遇到需要把 Excel 里的数字整理得有条理的情况。有时候表格里的数字东一个西一个，想快速找出最高的业绩、最低的成本，或者按从少到多的顺序排列，要是手动去挪，不仅费时间，还特别容易出错。这时候掌握 Excel 表格数字怎么排序的方法，就能帮我们省不少麻烦，还能让数据看起来清清楚楚。
先说说最基础的单列数字排序，这种情况应该是最常见的。就拿工资表举例吧，假设 A 列是员工的月工资，里面写着 2800、3500、2200、4200、3100 这些数字，现在想按工资从低到高排，方便看看大家的工资分布。这时候可不能随便选几个单元格就排，不然很容易出问题。正确的做法是先点击 A 列最上面的列标，也就是写着 “A” 的那个格子，这样整列数据就都被选中了。然后看 Excel 顶部的菜单栏，找到 “数据” 这个选项卡，点开之后就能看到 “排序” 按钮，点一下这个按钮，会弹出一个小窗口。窗口里 “主要关键字” 会自动显示 “列 A”，因为我们刚才选的就是 A 列，接下来 “排序依据” 要选 “数值”，毕竟我们排的是数字。“次序” 这里，想从低到高就选 “升序”，想从高到低就选 “降序”，选好之后点 “确定”，你会发现 A 列的数字一下子就排好了，2200、2800、3100、3500、4200，整整齐齐的。不过要注意，要是你的表格里 A 列是工资，B 列是员工姓名，那可不能只选 A 列排序，得把 A 列到 B 列的整个数据区域选中，比如从 A1 到 B5，这样排序的时候工资和名字才会一起动，不会出现工资排好了，名字还在原来位置的情况，不然就闹笑话了。
有时候光排一列还不够，比如做业绩表的时候，A 列是员工姓名，B 列是月度销售额，C 列是季度奖金，现在想先按销售额从低到高排，要是两个人销售额一样，再按奖金从高到低排，这样能更清楚地看出谁的综合业绩更好。这种多列数字排序其实也不难，就是步骤多了一点点。首先还是要选中整个数据区域，比如从 A1 到 C5，确保所有相关的数据都在选中范围内。然后还是点 “数据” 里的 “排序” 按钮，弹出窗口后，“主要关键字” 选 “列 B” 也就是销售额那列，“排序依据” 选 “数值”，“次序” 选 “升序”。这时候再点窗口左下角的 “添加条件”，就会多出一行 “次要关键字”，在这里选 “列 C” 也就是奖金那列，“排序依据” 还是 “数值”，“次序” 选 “降序”，最后点 “确定” 就行。比如有两个员工销售额都是 3000，一个奖金 2000，一个奖金 1800，排序之后奖金 2000 的就会排在前面，这样的结果就很符合我们的需求。这里要记住，主要关键字和次要关键字的顺序不能乱，先按哪个条件排，后按哪个条件排，结果差别很大，一定要想清楚自己要什么。
还有些时候，表格里的数字列可能不 “纯”，比如有的单元格里写了 “还没算”“待定”，或者干脆是空的，这时候排序会不会乱呢？其实 Excel 有自己的规矩，但我们得知道怎么应对才不会慌。比如 A 列里有 3000、2500、“待定”、3800、空值，这时候按升序排，空值会跑到最前面，然后是 “待定” 这种文本，最后才是数字从小到大排；按降序排的话，数字从大到小排，接着是 “待定”，最后是空值。要是你只想给纯数字排序，不想让这些文本或空值捣乱，也有办法。先点数字列的列标，再点 “数据” 里的 “筛选” 按钮，列标旁边会出现一个小箭头，点箭头之后，在下拉菜单里把 “文本” 和 “空白” 的勾去掉，这样就只剩纯数字的行了，排好序之后再点 “筛选” 取消，所有数据就都回来了，纯数字部分也已经排好队了。这种情况虽然不常遇到，但真碰到的时候，知道怎么处理就能少走很多弯路。
排完序之后，要是发现排错了也不用急，比如本来想按升序排，结果不小心选了降序，或者关键字选错了，这时候按键盘上的 “Ctrl+Z” 就行，一下不行就多按几下，就能回到排序之前的样子。还有，排好序之后一定要记得保存，不然电脑突然关机或者 Excel 卡住了，辛苦排好的数据就没了，多可惜啊。保存也简单，点顶部 “文件” 里的 “保存”，或者直接按 “Ctrl+S”，几秒钟的事，却能避免很多麻烦。要是你在别人的电脑上操作，或者文件是大家一起用的，排序之前最好先把文件另存为一个新的，别改了原始数据，影响别人用，这点小习惯能帮我们避免不少不必要的矛盾。
可能有人觉得每次点菜单麻烦，其实还有快捷键能让 Excel 表格数字排序更快。比如选中数据区域后，按 “Alt+D+S”，就能直接调出排序窗口，不用再去顶部找 “数据” 了。要是想快速升序排序，选中数据后按 “Alt+A+S+A”，想降序就按 “Alt+A+S+D”。不过这些快捷键得多练几次才能记住，刚开始可能会觉得绕，但用熟了之后，比用鼠标点快多了。比如每天都要处理好多数据的人，掌握这些快捷键，一天下来能省不少时间。当然，记不住也没关系，用鼠标操作虽然慢一点，但只要步骤对了，结果都是一样的，不用逼自己死记硬背，怎么顺手怎么来。
总的来说，Excel 表格数字怎么排序真的不算难，不管是单列排、多列排，还是遇到有文本或空值的情况，只要跟着步骤多试几次，很快就能上手。刚开始可能会犯点小错，比如忘了选整个数据区域，或者选错了排序次序，但没关系，错一次就记住了，下次就不会再犯。现在不管是工作还是学习，都经常要用到 Excel，掌握这些基础的排序方法，不仅能让数据整理更轻松，还能提高效率，不用再对着乱糟糟的数字发愁。平时用的时候也可以多留意一下 Excel 里的其他功能，说不定还能发现更方便的排序小技巧，但先把这些基础方法学好，遇到再复杂的情况也能应对自如。