计入存货成本的有哪些-采购生产必要支出可全额纳入存货原值

计入存货成本的有哪些-采购生产必要支出可全额纳入存货原值

刚接手公司成本核算工作的第一个月,整个人都处于混沌状态,最磨人的问题就是计入存货成本的有哪些,手里堆着一堆采购单、报销单、车间领料单,傻傻分不清楚哪些支出能算进存货原值,哪些要直接做当期费用。最开始想当然觉得,只有买原材料花的本金才算存货成本,其他杂七杂八的费用统统剔除,就因为这个死板的认知,当月的存货核算数据错的一塌糊涂,被财务主管打回重做了三次。

那时候做账特别死板,对着老旧的表格机械录入,原材料的货款老老实实计入存货,但是采购原材料产生的运输费,随手就归到了管理费用里。反正当时脑子转不过弯,总觉得运费是单独的开销,和货物本身的成本没有直接关联,完全没意识到这批运费是为了取得存货必须花的钱,少记了这部分成本,导致当月存货账面价值偏低,毛利率算出来异常偏高,整体财务数据完全失真,根本没法用来做月度经营分析。

折腾好久才搞明白,采购环节里,只要是为了获取存货、让存货达到可使用状态的必要支出,都能计入存货成本。

不止是运输费,当时还漏算了装卸费、入库前的挑选整理费。有一批生产用辅料到货,仓库员工人工分拣、清理破损变质物料花了八百块人工费,当时直接记成了车间杂费,完全没往存货成本上靠。这批辅料是生产线刚需物料,入库前的清理分拣工序是让存货能正常投入生产的前提,这笔费用本该并入对应存货的成本里,错误的记账方式直接让当期费用虚增,存货成本核算再次出现偏差。还有进口物料产生的关税、消费税,这些税费不能单独列支为费用,都是实打实要计入存货成本的支出,之前做账的时候统统漏掉了,积累了一堆账务问题。

生产环节的各类支出,之前更是完全摸不清判定边界。一开始只死板的知道领用的原材料、一线生产工人的直接人工薪资算存货成本,压根不知道车间的水电费、生产设备的折旧费、车间管理人员的薪资这些制造费用,需要按照生产工时合理分摊后计入存货成本。那段时间月底核算完工产品成本,只归集简单的直接生产成本,把所有间接生产支出全部计入期间费用,导致完工存货成本核算严重偏低,库存台账的账面数值和实际资产价值对不上,月末对账的时候差额差了好几千,熬了两个通宵逐笔核对凭证,才一点点找出所有出错的环节。

有一笔支出我一直纠结了很久,就是存货入库后的仓储费。

最开始分不清入库前和入库后仓储费的区别,还试过把成品仓库的月度仓储管理费计入存货成本,结果又是错的。后来才反应过来,只有存货正式入库之前,为了存放、整理、暂存待入库物料产生的仓储费用,才属于存货成本的核算范围;一旦物料完成验收、正式入库,后续所有的仓储保管、物料养护费用,都属于当期损益,绝对不能计入存货成本。还有采购人员的差旅费、日常办公杂费,这些都是企业日常经营的管理支出,和存货取得、加工没有直接关联,一律不算存货成本。

慢慢磨着核对、整改了两三个月的账务,才彻底捋顺了实操里的判定逻辑,不用再对着一堆凭证反复纠结犹豫。采购端的物料货款、异地采购的运杂费、入库前挑选整理费、进口物料的相关税费,生产端的直接材料、直接人工、分摊后的制造费用,这些就是实务里可以正常计入存货成本的全部核心内容,除此之外的经营杂费,全部按照当期费用核销就行。其实判定逻辑特别简单,核心就看这笔支出是不是为了取得、加工存货而产生的必要耗费,非必要的额外开销都和存货成本无关。

整改完所有错账的那天傍晚,关掉办公电脑里的财务核算系统,盯着屏幕上终于规整无误的成本报表,愣了好久才抬手收拾桌面的单据。

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