在建设工程施工合同纠纷案件中，实际施工人的身份认定往往直接关系到工程款请求权等核心权益的实现，因此如何证明是实际施工人成为此类案件中关键的实务问题。首先需要明确，法律层面的实际施工人并非简单指代参与工程建设的普通工人，而是依据《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（一）》规定，指的是在建设工程施工合同无效情形下，实际投入资金、材料和劳力进行工程施工的单位或个人，包括违法分包、转包关系中的实际施工主体，以及未取得建筑施工企业资质却借用资质承揽工程的施工主体等。这一法律界定是证明实际施工人身份的基础，若脱离该界定范围，即便存在一定的施工行为，也难以被认定为法律意义上的实际施工人。
要证明是实际施工人，首先需提供能够体现与案涉工程存在直接关联的身份证据。在实际工程操作中，并非所有实际施工人都与发包人或承包人签订了书面合同，因此证据形式需结合具体情况综合考量。若存在书面协议，如虽未备案但明确约定施工范围、工程价款、工期等核心条款的分包协议、转包协议，即便协议因违反资质要求等原因被认定为无效，仍可作为证明实际施工人参与工程承接的重要依据；若不存在书面协议，则需收集其他能够反映施工合意的证据，例如实际施工人与发包人、承包人之间就工程承接、施工安排、款项结算等事项的沟通记录，包括微信聊天记录、邮件往来、通话录音等，这些证据需能够清晰体现实际施工人在工程承接过程中的主导或参与地位，进而为身份认定提供初步支撑。
实际投入的相关证据是证明实际施工人身份的核心要素，因为 “实际投入” 是实际施工人区别于普通承包人、管理人员的关键特征。这里的实际投入包括资金、材料、设备和劳力等多个方面，对应的证据形式也需具体且具有关联性。资金投入方面，需提供实际施工人向材料供应商支付货款的转账记录、向设备出租方支付租金的凭证、向工人发放工资的银行流水或签收记录等，这些证据需能够明确指向案涉工程，例如转账备注中注明 “某项目材料款”“某工程工人工资”，或相关合同中约定的工程名称与案涉工程一致；材料和设备投入方面，可提供材料采购合同、设备租赁合同，以及材料进场验收记录、设备使用登记台账等，若材料供应商、设备出租方能够出具证言，证明实际施工人是案涉工程材料的实际采购方、设备的实际使用方，也可作为辅助证据；劳力投入方面，除了工人工资发放记录，还可收集工人的考勤记录、施工班组的排班表、工人对实际施工人管理行为的证言等，这些证据能够共同印证实际施工人对工程施工所需劳力的组织和管理，进一步强化实际投入的证明力度。
实际履行施工管理义务的证据同样不可或缺，因为实际施工人不仅要投入资源，还需实际组织和管理工程施工过程。这类证据包括施工日志、现场签证单、工程进度报告、质量整改通知的回复文件等，若实际施工人在这些文件中以施工主体的身份签字确认，或相关文件中明确记载实际施工人对工程施工的安排、协调行为，即可直接体现其对施工过程的管理权限。例如，施工日志中详细记录了实际施工人对每日施工内容的安排、对施工人员的调配、对施工中出现问题的处理方案；现场签证单中由实际施工人代表施工方与发包人、监理单位就工程变更事项进行协商并签字确认；工程进度报告由实际施工人编制并提交给发包人，用于汇报工程进展情况。此外，若监理单位能够出具证明，证实实际施工人在施工过程中接受监理监督、按照监理要求整改工程质量问题，也可从侧面反映实际施工人对工程施工的实际管控，为身份认定提供重要依据。
款项结算与支付的证据能够进一步佐证实际施工人身份，因为实际施工人通常会与发包人或承包人就工程价款进行结算，并实际收取工程款。这类证据主要包括结算协议、工程价款对账单、工程款支付凭证等。若实际施工人与发包人或承包人签订了书面的结算协议，明确了工程总价款、已付款金额、未付款金额等内容，且协议中注明实际施工人的身份，则可直接作为结算关系存在的有力证据；若未签订书面结算协议，可收集双方就结算事项进行沟通的记录，如微信聊天中关于工程价款核算的对话、邮件中发送的结算清单、通话录音中对结算金额的协商内容等；工程款支付方面，需提供发包人或承包人向实际施工人支付工程款的转账记录、实际施工人出具的工程款收款收据等，若转账记录中注明 “某项目工程款”，或收款收据中明确记载 “收到某工程结算款”，则可直接证明实际施工人是案涉工程价款的实际收取方。需要注意的是，若工程款存在代付情况，需提供代付协议或代付方的证言，明确代付行为是基于实际施工人的要求，且代付款项对应的是案涉工程的工程款，避免因款项支付主体与实际施工人不一致而影响证据效力。
在司法实践中，单一证据往往难以充分证明实际施工人身份，因此需要将上述各类证据相互结合、形成完整的证据链，才能有效实现身份认定的目的。例如，实际施工人提供的施工日志、材料采购合同能够与资金转账记录相互印证，证明其既实际管理施工过程，又实际投入资金采购材料；工人证言、工资发放记录能够与施工班组排班表相互补充，证实其对劳力的组织和投入；结算协议、工程款支付凭证能够与前期的沟通记录相衔接，体现其作为施工主体参与价款结算并收取工程款的事实。同时，在收集和提交证据时，需确保证据的真实性、合法性和关联性，避免因证据形式不规范、内容不明确或与案涉工程无关联而导致证明力不足。只有通过多方面证据的综合考量，才能准确回答如何证明是实际施工人这一问题，为实际施工人维护自身合法权益提供坚实的证据支撑。