汽车发票需要什么信息:个人企业区分准备

汽车发票需要什么信息,新车零售开具机动车销售统一发票,分个人购车、企业购车两类,个人提交姓名与身份证号即可,企业要完整单位名称、统一社会信用代码,同时必须提供车辆识别代号、发动机号、车型、含税价与不含税价,开票遵循国家税务总局2020年第23号公告《机动车发票使用办法》,一车一票;该信息清单仅适用于新车零售开票,二手车交易开票、车辆维修配件发票不适用这套资料。开票时车架号会联网校验车辆电子信息,车架号录入错误会直接车架号录入错误会直接开票失败,影响后续缴纳购置税、车管所上牌登记。

汽车发票购买方所需信息

个人购车,你只需要提供购车人真实姓名、身份证号码,姓名必须和身份证完全一致,不能使用昵称、简写,身份证号码位数不能缺失。个人不需要提供地址、电话作为开票必填项,但4S店常会留存联系方式用于后续业务。

企业购车,若需要抵扣增值税进项,必须提供完整单位全称、统一社会信用代码,名称一字不能改动;部分经销商会额外索要企业注册地址、开户行及账号,这些项目在机动车销售统一发票票面不强制打印,但企业财务入账时常要求留存备查。

信息错一字,上牌受阻。

汽车发票车辆相关必填信息

车辆识别代号也就是车架号,是开票核心字段,开票系统会通过车架号调取工信部车辆电子档案,合格证编号、发动机号、车辆型号、厂牌型号会自动带出,你可以现场核对。发票票面还需要填写车辆价税合计、不含税价、增值税税额,价款包含裸车全款,不单独分开写装潢、保险费用,保险、装饰项目需要另外单独开具普通发票。

汽车发票销售方信息

销售方信息由经销商自行填写,包含经销商名称、统一社会信用代码、地址电话、银行账号,以及发票代码、发票号码、税控码。你不需要准备这部分内容,拿到发票时只需要核对销售方名称是否和购车合同主体一致,避免合同签约公司和开票公司不是同一家,会带来后续维权和入账麻烦。

个人与企业购车开票信息对比

购车主体必填开票信息是否可抵扣进项税额外留存资料
个人姓名、身份证号码不可抵扣身份证复印件
企业单位全称、统一社会信用代码满足条件可抵扣营业执照复印件加盖公章

拿到发票后,你要检查票面的购买方名称、车架号、价税合计三项,只要其中一项有误,就需要联系经销商开具红字发票重开,不能直接涂改手写修改,涂改后的发票税务、车管所不予认可。

发票联、报税联、注册登记联要妥善保管,报税联用于车辆购置税申报,注册登记联交给车管所办理机动车上牌,丢失补开流程繁琐,耗时通常在数个工作日。

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