word怎么去除批注：分版本操作

word怎么去除批注分为临时隐藏批注、单条删除批注、一次性清除全部批注三种方式，临时隐藏仅关闭视图，批注数据还保存在文件内，适合需要保留修改痕迹、仅打印或预览干净文稿的人；单条删除适合只清理部分评论，一次性清除会永久删掉文档内所有批注，该操作在Microsoft365、Word2016、Word2019里操作路径基本一致，WPS文字的批注菜单布局和原版Word存在差异，不能直接套用这套操作。

word怎么去除批注的三种操作方式

你打开文档顶部的审阅选项卡，这个选项卡是批注与修订功能的统一入口，修订是文字增删改动记录，批注是侧边附加的评论内容，二者相互独立，清理批注不会改动文档正文的修订标记，很多使用者会混淆这两类标记，直接选择接受所有修订，这样无法清除批注。

你选中任意一条批注后，右键菜单会直接出现删除批注选项，这个操作在批注窗格和页面侧边批注框都可以执行，批注窗格可以在审阅选项卡里调出，适合批注数量多、页面侧边排版杂乱的时候，方便批量定位特定作者留下的批注。

一次性清除全部批注的按钮藏在审阅选项卡的删除下拉菜单内，点击下拉箭头才会出现删除文档中的所有批注，直接点删除按钮只会删掉当前选中的这一条批注，只点击主按钮无法实现批量清理。

隐藏批注不等于删除批注。

文件发送给其他人时，如果只是隐藏批注，接收方在审阅菜单重新勾选批注选项，就可以完整看到全部评论内容，涉密或者定稿对外交付的文稿，你必须执行删除操作，不能只依靠隐藏视图。如果你需要保留一份带批注的底稿，可以在清除批注前另存一份副本，避免原始修改记录丢失后无法找回。

文档设置了保护限制时，删除批注的选项会变成灰色，无法点击。你需要切换到审阅选项卡，点击限制编辑，停止保护，输入文档设置的保护密码解除锁定，解锁之后才能执行删除批注的操作，没有对应密码就不能清除这类被保护文档里的批注。

修订标记需要单独处理，审阅选项卡内接受下拉菜单可以选择接受所有修订并停止跟踪，这个动作只会处理正文文字改动，不会对批注产生影响，定稿交付时，你通常需要同时清理修订和批注两类标记，两个操作要分开执行。

保存文件前，你可以切换视图确认清理结果，切换到阅读视图，检查页面侧边有没有残留批注框，也可以再次打开显示标记菜单，确认批注选项处于未勾选状态，确认无误再发送文档，降低信息外泄的概率。