word如何取消批注-直接删除文档内所有批注一键清理即可

赶周报的时候，同事发来的修订版文档密密麻麻全是批注，侧边栏一条接一条的评论挡着正文内容，排版看着格外杂乱，当时急着交稿，一心想着快速弄懂word如何取消批注，不想一条一条手动去删。

一开始下意识点了每条批注右上角的关闭按钮，以为关掉侧边显示就等于彻底取消批注。点完之后侧边栏确实空了，页面瞬间干净不少，当时还以为问题彻底解决了。

然后保存文档重新发给领导，打开文件的一瞬间直接愣住。批注根本没有消失，只是被隐藏了，重新打开文档之后所有批注又全部弹窗显示出来，之前白忙活了半天。

光标停在文档空白处，盯着顶部菜单栏愣了两秒，才反应过来隐藏和删除是完全不一样的两个操作。关闭显示只是眼不见为净，批注依旧留在文档底层，后续转发、打开文件都会再次出现，治标不治本。

点开上方的审阅选项卡，这是处理批注和修订所有功能的集中入口。视线扫到批注板块，能看到删除按钮，下拉菜单里面有两个选项，一个是删除单个批注，一个是删除文档中的所有批注。

随手点了删除文档中的所有批注，一秒不到，文档里面所有遗留的批注彻底清空，不管是别人添加的修改意见，还是之前测试留下的临时批注，全部一次性清理干净。

其实还有一个很容易混淆的操作，很多人分不清批注和修订标记。

有时候文档不光有批注，还有删除、替换文字留下的修订痕迹，只删批注，修订标记还会留在页面上，依旧影响阅读。不用额外找别的功能，同在审阅栏目里，接受所有修订并拒绝剩余更改，就能把文档所有编辑痕迹全部清空。

之前一直懒得研究菜单栏细分功能，总觉得手动逐条删除最稳妥，反而浪费大把时间。手动删批注尤其折磨人，长篇文档动辄几十条批注，逐条点击删除，很容易漏掉边角位置隐藏的批注，最后文档依旧有残留痕迹。

还有一个临时隐藏批注的快捷用法，适合暂时不需要删除批注，只是临时阅读正文的场景。直接点击审阅栏里的显示批注，取消勾选之后，侧边批注面板会直接收起，文档保持原本批注数据不变，单纯隐藏视图，后续需要回看修改意见的时候，再次勾选就能一键恢复。

刚才处理完这份周报文档，顺手点击了保存按钮，确认文档无任何批注残留。接下来准备打开另外一份旧文档，测试一下隐藏批注之后跨设备打开文件，批注是否依旧会自动还原。