wps怎么连接打印机:分设备快速配对

wps怎么连接打印机分为电脑端有线、电脑端无线、手机端三种主流方式,核心前提是设备与打印机处于同一网络、电脑提前安装对应打印机官方驱动,有线连接适配所有打印机机型,无线连接仅支持带WiFi/网络端口的智能打印机,手机端仅适配支持移动端打印的设备,完成配对后可直接在WPS内一键打印文档、表格与PDF文件。

WPS电脑端有线连接打印机

你先使用USB数据线将打印机与电脑主机接口直接对接,接通打印机电源并开机,等待电脑系统自动识别硬件设备。若系统弹窗提示安装驱动,点击自动安装即可,无弹窗则需要前往打印机品牌官网,根据打印机型号下载适配电脑系统的官方驱动程序并完成安装。

驱动安装完成后,打开电脑控制面板,进入设备和打印机界面,刷新页面后可看到已连接的打印机设备,右键将该设备设置为默认打印机。随后打开任意WPS文档,点击页面左上角打印按钮,在打印机选择列表中选中已绑定的设备,即可完成打印操作。

有线连接适配性最稳定,几乎不会出现网络断开、设备搜索不到的问题,适合办公固定设备、无无线网络的场景使用。

WPS电脑端无线连接打印机

你先确认打印机已连接与电脑相同的WiFi网络,记录打印机机身显示的IP地址,随后打开电脑控制面板的设备和打印机页面,点击添加打印机,选择“我需要的打印机不在列表中”选项。

选择通过手动设置添加本地打印机或网络打印机端口,新建StandardTCP/IPPort端口,输入提前记录的打印机IP地址,按照系统提示完成端口配置与驱动匹配,绑定设备后设为默认打印机。打开WPS文档,打印界面直接选中该网络打印机即可使用。

WPS手机端连接打印机

你打开手机WPS并打开需要打印的文档,点击工具菜单找到打印选项,选择系统打印或WPS云打印。手机需连接和打印机一致的WiFi网络,系统会自动扫描局域网内的可用打印机设备,选中对应机型完成配对。

配对成功后可直接设置打印份数、纸张尺寸、黑白彩色模式,确认参数后提交打印任务。老旧无网络模块的打印机,无法通过手机WPS直接连接,需借助电脑中转打印。

连接方式适配设备优势局限性
电脑有线连接所有USB接口打印机稳定性强、无网络限制设备位置固定、有线束缚
电脑无线连接带网络端口/WiFi打印机设备摆放灵活、无线材干扰网络异常会导致连接失败
手机无线连接智能网络打印机操作便捷、随时随地打印老旧打印机无法适配

驱动缺失是连接失败的主要原因。

很多用户搜索不到打印机,是因为仅开启WPS权限,未安装设备专属驱动,即便网络正常也无法识别设备。

该系列连接方法的适用边界是,所有操作均适配Windows10及以上系统、主流智能手机系统,Mac电脑需在系统打印机设置中手动匹配驱动后,再同步至WPS使用。

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