普通打印机怎么双面打印:分两步手动换纸操作

普通打印机怎么双面打印,全程依靠手动换纸完成,优先选择先打奇数页、翻面后再打偶数页的方案;该方案适用于所有不带自动双面模块的喷墨、激光打印机,仅不适用于进纸口与出纸口完全分离、无法二次回纸的老式针式打印机;操作前先用2张废纸测试纸张朝向,避免整批文件打印颠倒,WPS与Word软件都自带手动双面打印选项,可直接调用,不用手动拆分奇偶页。

普通打印机怎么双面打印的两种设置方式

你可以直接选用软件自带的手动双面功能,也可以手动拆分奇偶页打印,两种方式的优劣可以对照表格选择。

打印方式操作步骤优势短板
软件自带手动双面勾选手动双面,等待弹窗提示后翻转纸张继续打印自动控制页码顺序,不容易出现页面错乱部分精简版办公软件没有该选项
拆分奇偶页打印先打印全部奇数页,换纸后再打印偶数页适配所有软件,兼容性更强大批量文件容易出现页码颠倒,需要开启逆序打印

普通打印机怎么双面打印的完整操作步骤

按下Ctrl+P调出打印窗口,在打印设置里找到页面范围,勾选仅打印奇数页,确认纸张规格为A4,长边装订,点击打印,等待所有奇数页全部输出完毕。

取出打印好的整叠纸张,不要打乱页面顺序,沿着长边水平翻转纸张,保持打印面朝下、纸张顶端朝向进纸口,整齐放入进纸纸盒,把纸盒两侧的导纸板贴紧纸张边缘,防止进纸歪斜。

再次打开打印面板,取消奇数页选项,勾选仅打印偶数页;如果文档页数超过20页,需要开启逆序打印,避免页面顺序颠倒,确认设置无误后执行打印,即可完成双面排版。

普通打印机怎么双面打印的纸张摆放细节

纸张朝向是最容易出错的环节。

激光打印机打印完奇数页后,需要静置1分钟再重新放纸,高温碳粉没有干透容易被滚轮蹭花字迹。

喷墨打印机要等待墨迹完全风干,再翻面进纸,防止墨水互相浸染。

普通打印机怎么双面打印的避坑要点

如果打印出来的反面文字上下颠倒,说明你选择了短边翻转,把装订方式改成长边翻转即可修正。

大批量文件打印前,必须先用3页废纸做测试,确认翻面方向无误之后,再正式打印正式文档,减少纸张浪费。

进纸时不要一次性堆叠太厚的纸张,纸张厚度控制在纸盒容量的一半以内,降低多张连进造成卡纸的概率。

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