电脑与打印机连接:三种通俗接法,一次性搞定
电脑连打印机根本不用瞎折腾,所有家用、办公打印机,归根结底就三种连接方式,找对适配自己场景的方法,一分钟就能配对成功。很多人连不上、打印报错,都是选错了连接模式,白白浪费时间。你平时在家自用、多人共用,分别该用哪种方式?
最基础、最稳定的连接,就是有线USB直连。这是新手首选、几乎零故障的接法,没有网络延迟,不会莫名断连,适合单台电脑固定使用打印机的场景。操作特别简单,打印机和电脑全部关机状态下,用专用USB打印线,一端插打印机接口,一端接电脑USB口,随后开机等待系统自动适配驱动。
很多人这里会踩坑。之前帮同事调试设备,他反复插拔线四五次,电脑始终识别不到打印机。凑近一看,他把充电数据线当成了打印线,这种线只能传输电量,完全不支持数据传输。折腾了十多分钟,换了一根正规打印线,电脑三秒就弹出了设备安装提示。
不用线,全屋设备通用的无线连接
现在的智能打印机,基本都支持WiFi无线连接,也是家庭、小型办公室最常用的方式。摆脱线材束缚,打印机可以随便摆放,不用挨着电脑,手机、平板也能同步打印文件。
无线连接分两种简单模式。第一种是打印机连家里/办公室的普通WiFi,电脑和打印机接入同一个网络,电脑在设备列表里搜索打印机名称,点击添加即可。第二种是打印机自带热点,没有路由器也能用,电脑直接连接打印机的专属WiFi信号,配对速度更快。
很省心。
无线连接唯一的短板,就是网络波动会出问题。有时候WiFi卡顿、断连,明明设备显示已配对,点击打印后文件直接石沉大海,没有任何反应。这时候不用重装驱动,只需要关闭打印机WiFi再重新开启,刷新一下电脑设备列表就能恢复。
多电脑共享的局域网连接
如果是工作室、多人办公场景,一台打印机需要供多台电脑使用,局域网共享就是最优解。不用每台电脑都单独配对,一台电脑连接打印机并开启共享,同一局域网内的所有设备,都能直接调用打印功能。
- 先通过USB线让一台主力电脑和打印机完成配对,确保可以正常打印
- 在电脑打印机设置页面,开启设备共享权限,勾选局域网可见选项
- 其他电脑在局域网设备列表中,找到共享的打印机名称,一键添加即可
这里有个关键细节,共享打印失败,九成是权限没开全。很多人只开了设备共享,却忘了关闭电脑的网络防火墙,直接阻断了设备互通,导致反复搜索都找不到打印机。
三种接法各有侧重。追求稳定选有线,追求便捷选无线,多人共用选局域网共享。
配对完成后,直接打印一张测试页,确认连接是否生效即可。