wps单词被分开怎么办|关掉自动断字功能即可解决排版错乱问题
前段时间赶文档排版的时候,真的被折腾得头疼,好好的英文单词,复制粘贴到WPS里直接被拆成两半,换行位置毫无逻辑,wps单词被分开怎么办这个问题,硬生生耽误了我大半天的工作进度。原本连贯的英文语句,每行末尾的单词都会强制拆分,要么前半段留在上行,后半段掉到下一行,整个版面看着杂乱不堪,反复调整行距、字体大小都没用。
一开始根本没找对问题根源,以为是粘贴的文本带了隐藏格式。选中所有文字,一键清除格式,重新调整字体和对齐方式,结果刷新页面之后,拆分的问题还是原样存在。甚至手动把拆分的单词拼接回去,只要一回车换行,系统又会自动把长单词截断,越改越烦躁,完全摸不清到底是哪里出了设置问题。
试了更改段落对齐方式,从两端对齐改成左对齐,情况稍微好转,但部分长英文单词依旧会被拆分。很多人都以为是对齐方式的bug,其实根本不是,这只是表象。两端对齐会强制拉伸文字间距,填充整行空白,系统为了适配版面,就会自动拆分英文单词来适配行距宽度,这是大部分人踩的第一个误区。
偶然翻到段落的隐藏设置窗口,才发现问题的核心。WPS默认开启了自动断字功能,专门针对英文文本,当单词长度超出本行剩余宽度时,就会自动切割单词换行,这就是所有单词被拆分的根本原因。之前一直没用过这个功能,完全不知道默认设置会主动打乱英文排版。
直接在文档页面右键点击段落,弹出的设置面板里,找到换行和分页的子选项,里面藏着一个自动断字的勾选框,默认是勾选状态。把这个勾选取消,点击确定的瞬间,整篇文档所有被拆分的单词全部自动归位,所有英文语句恢复连贯,再也没有无故截断的情况。
这个小设置藏得特别深,普通用户日常排版几乎不会点开,也就导致很多人反复改错却无从下手。而且这个设置是单文档生效的,不是全局设置,新开的文档依旧会默认开启自动断字,每次新建英文文档,都需要手动关闭一次。
后面又遇到过特殊情况,复制的外文参考文献,关闭断字后依旧有个别单词错乱。排查之后发现,是文本自带了手动断字符号。这种隐形符号肉眼看不见,却会强制拆分单词,只需要全选文本,使用查找替换功能,输入隐形断字符批量清空,版面就能彻底规整。
不用再反复调整字体、行距、对齐方式来勉强适配排版,关掉自动断字,清理隐形符号,所有英文单词就能保持完整排版,适配所有换行场景。