台式电脑如何连接无线打印机：两种主流方案

台式电脑如何连接无线打印机，核心分为打印机自带WiFi直连、通过局域网共享连接两种路径，适合没有内置无线网卡的台式主机，前提是无线打印机已经完成自身WiFi入网，和台式电脑接入同一局域网；如果打印机仅支持USB本地共享、路由器不支持WPS，就无法使用WPS快速配对方式，需要手动添加驱动。Windows系统优先使用微软WHQL认证打印驱动，这类驱动经过微软硬件质量实验室签名校验，和Windows系统兼容性较为稳定，添加过程中如果识别不到设备，大多是网段不一致、防火墙拦截或者驱动版本不匹配导致。

台式电脑连接无线打印机前置准备

你先确认无线打印机已经开机，在打印机面板进入网络设置，选择对应的WiFi名称，输入WiFi密码，等待打印机获取到局域网IP地址，部分机型可以在打印机的网络报告页打印出IP信息，这一步是后续台式电脑识别设备的基础。台式主机如果没有内置无线网卡，本身不能直接接收WiFi信号，此时可以选择加装USB无线网卡，或者让台式电脑通过网线接入和打印机相同的路由器局域网，两种方式都能让主机和打印机处于同一网段。

驱动文件建议优先从打印机厂商官网，按照系统版本下载WHQL签名驱动，不要只依赖Windows自动推送的通用驱动，通用驱动经常会缺失双面打印、墨盒校准等高级功能。

台式电脑连接无线打印机添加操作

进入Windows设置，打开蓝牙和设备页面，选择打印机和扫描仪，点击添加设备，系统会自动扫描同局域网内的无线打印机，扫描完成后选中目标打印机，按照弹窗提示完成驱动安装，安装结束后打印测试页验证输出效果。如果自动扫描失败，你选择手动添加，勾选使用TCP/IP地址或主机名添加打印机，填入之前记录的打印机局域网IP，下一步选择对应型号驱动，继续完成安装流程。

WPS快速配对属于可选方式，打印机面板开启WPS，在路由器按下WPS按键完成配对，适合支持WPS协议的设备，老旧路由器大多没有WPS按键，该方案无法启用。

台式电脑连接无线打印机常见识别失败处理

系统扫描不到打印机时，你优先核对台式电脑与打印机的IP网段，例如路由器网段为192.168.1.x，两者前三段数字必须保持一致，网段不一致就无法互相通信。Windows防火墙默认会拦截局域网设备发现，你可以在防火墙高级设置里，开启文件和打印机共享对应的入站规则，放行局域网打印通信。

部分用户只完成打印机WiFi入网，台式主机依旧单独使用外网，两个设备不在同一个局域网，这种情况会持续识别失败，这是该方法明确的适用边界，跨外网环境不能直接使用局域网添加方式，需要搭配VPN或者云打印服务。

安装完成后，你在打印机属性页面，把这台无线打印机设置为默认打印机，后续文档打印时会自动选中该设备，打印测试页可以确认色彩、进纸、页边距是否正常。

长期使用时，路由器如果开启DHCP地址池租期到期，打印机IP可能发生变动，之前保存的旧IP会失效，你可以在路由器后台给打印机绑定静态IP，减少后续重新添加打印机的操作。