excel如何多个条件筛选-自带高级筛选不用函数直接筛多组数据
上周整理门店销售台账,需要同时匹配门店区域、单品品类、单日销售额三个维度的数据,临时纠结excel如何多个条件筛选,一开始瞎点功能浪费了快二十分钟,越操作越烦躁。
最开始直接用了顶部菜单栏的普通筛选,点开每一列的筛选按钮,挨个勾选想要的条件。看着好像每一列都设置好了对应的筛选规则,点击确定之后,表格要么就是一条数据都出不来,要么就是跳出很多不符合全部要求的杂乱数据。
后来盯着表格发呆半分钟,猛然反应过来,普通自带的单列筛选,只适合简单的双重条件,一旦超过两个筛选条件,并且条件之间需要同时满足,普通筛选的兼容度就会直接变差,软件没办法精准叠加所有限制条件。
不用函数,不用写复杂的公式,高级筛选才是适配多条件筛选最省事的办法。
提前在表格空白位置搭建条件区域就行,这一步很多人都会搞错格式。第一行直接复制表格原本的表头,和原始数据表头一字不差,下方每一行对应填写需要满足的筛选内容,同一行填写的所有内容代表同时满足,分行填写代表满足其一即可。
之前一直搞错了行列逻辑,把需要同时满足的三个条件分三行填写,结果筛选出来的数据乱七八糟,完全不符合工作要求。
搭建好条件区域之后,点击上方数据选项卡,找到右侧高级筛选按钮。选择在原有区域显示筛选结果,列表区域直接框选整张原始数据表,条件区域选中刚刚手动搭建好的表头加条件内容,直接点击确定,一秒就能筛出全部符合要求的数据。
不需要核对公式有没有输错标点,不需要调整单元格格式,全程只用鼠标框选区域就可以完成操作。
还有一个很实用的小细节,很多人操作高级筛选之后,想恢复原始表格数据,找不到取消筛选的入口。普通筛选直接点清除就行,高级筛选不能直接点清除,只需要重新点开高级筛选,直接关闭弹窗,表格数据就会原样恢复。
昨天帮同事处理同款表格,他固执想用IFS函数做多条件筛选,来回修改参数四五遍,还是出现匹配错误、空白行过多的问题。函数适合固定取值自动更新,日常临时一次性多条件筛选,点开高级筛选永远比敲公式更快。
刚刚又随手打开表格测试了一遍,把四个叠加条件放在同一行,重新框选区域运行一次高级筛选,所有精准匹配的数据全部正常展示,没有出现一条多余内容。