word文档怎么添加附件：两种主流方式对比

word文档怎么添加附件分为插入对象嵌入文件和插入超链接跳转文件两类操作，嵌入附件会把原文件打包进Word内部，文件体积明显变大，适合需要把所有资料合并发送、接收方不需要单独保存原文件的场景，超链接方式仅保存文件路径，Word文件体量更小，适合文件存放在共享文件夹、本地固定目录，接收方可以直接打开原始文件，两种方式都支持Office2016及之后的版本，WPS文字也兼容对应操作逻辑，该操作不适用于受权限锁定、开启保护视图限制编辑的文档，这类文档会屏蔽对象插入功能。

word文档添加附件之嵌入对象法

你打开目标Word页面，把光标定位到附件要显示的位置，点击顶部菜单栏的插入，找到对象按钮并点开下拉菜单，选择对象选项，在弹出窗口里切换到由文件创建标签，点击浏览选中本地要添加的文件，勾选显示为图标，页面上就会出现文件图标，双击图标即可打开附件，不勾选显示为图标时，部分文件会直接把内容渲染在文档页面里，图片、PDF以外的文件大多不适合这个设置。

嵌入后的附件跟随Word文档一同保存，你复制或者转发这个Word，附件会同步携带，但是大体积的压缩包、视频文件不建议使用这个方法，会造成Word打开卡顿、保存失败，单次嵌入多个文件时，需要逐个执行插入操作，不能一次性批量导入全部附件。

图标样式可以自定义。

在对象弹窗内点击更改图标，你可以挑选内置图标，还能修改图标下方展示的文件名称，修改名称只改变文档内显示文字，不会改动本地原始文件的文件名，原始文件后续改名，不会同步更新Word里面的图标标注文字。

word文档添加附件之超链接跳转法

你选中一段文字或者一张图片作为点击入口，右键选择链接，在地址栏粘贴文件本地路径或者共享路径，确认后就完成设置，点击这个文字或者图片，就能直接打开对应的附件，这个方式不会把文件放进Word文档内部，只记录访问地址，原始文件被删除、移动位置之后，链接就会失效，出现找不到文件的报错。

局域网多人协同办公场景更推荐超链接方式，共享盘内的文件路径统一，更新源文件之后，所有打开Word的人员访问到的都是最新版本，不用重新在文档里插入附件，对外发给外部人员的文件，不适合单独使用这个方案，外部用户无法访问你的本地或者内网路径。

带宏的文档、部分加密PDF文件嵌入为附件之后，部分设备打开会触发安全拦截，这是Office自带的安全机制，你可以在信任中心调整设置，但调整后会降低文档安全防护等级，需要自行评估风险。

保存文档前，你可以双击图标或者链接做一次核验，确认附件能够正常调取，避免发送之后对方无法查看附件，使用WPS文字操作时，功能入口名称和Office大体一致，仅弹窗布局存在细微差别。