word如何插入页脚:两种操作路径

word如何插入页脚有两种操作路径,普通整篇文档直接在插入菜单选择页脚样式即可快速完成,多章节文档需要先插入下一页分节符,再取消链接到上一节,才能给每个章节单独设置页脚;该操作适用于Word2016至Microsoft365全部桌面版本,网页版Word仅支持基础页脚插入,无法完成分节独立设置。

word如何插入页脚:整篇统一页脚

你可以直接点击顶部菜单栏的插入选项卡,找到页眉和页脚功能组,点击页脚按钮,在弹出的样式库内挑选空白模板或者预设版式,随后进入页脚编辑区域输入文字、插入页码,编辑完成后点击关闭页眉和页脚按钮,或是按下Esc键退出编辑状态。

双击页面底部空白区域,也能直接打开页脚编辑模式,这是更快捷的进入方式。

word如何插入页脚:多章节独立页脚

如果需要前后章节使用不一样的页脚内容,不能直接修改,必须先完成分节设置。

先把光标定位到新章节的起始页面,点开布局选项卡,点击分隔符,选择下一页分节符,把文档拆分成多个独立小节。

双击新小节的页脚位置,调出页眉和页脚设计工具栏,取消勾选链接到上一个按钮,断开当前小节和上一小节页脚的绑定关系,之后再插入新页脚内容,就不会同步改动前面章节的页脚了。

操作方式适用场景限制条件
直接插入页脚整篇文档共用同一页脚全文页脚内容保持一致,无法分段修改
分节后插入页脚论文、书稿等多章节文档必须先插入下一页分节符,仅取消页眉链接不会同步解除页脚链接

补充设置项

在页眉和页脚设计工具栏里,勾选首页不同,可以让文档第一页不显示页脚内容,适合带封面的正式文稿。

若你需要在页脚添加页码,直接在编辑状态下点击页码按钮,选定底部位置与编号格式即可,也可以使用快捷键Alt+Shift+P快速调出页码字段。

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