excel怎么设置页码：两种主流方式

excel怎么设置页码分为页面布局视图添加页眉页脚页码、分页预览快速插入页码两种方式，前者支持自定义起始页码、页码位置、搭配表格标题打印，适合需要连续打印多工作表、调整页码格式的办公人员，后者操作更快，仅适合单表简单打印，两种方式都要在打印预览界面核验最终效果，单元格内直接输入数字无法实现自动续页，打印时也不会跟随分页变化。

excel怎么设置页码之页面布局法

你打开目标工作表后，点击顶部菜单栏的页面布局选项卡，找到页面设置组右下角的小箭头，打开完整页面设置面板，切换到页眉/页脚标签页。页眉下拉框、页脚下拉框内置了预设页码模板，可选“第&[页码]页”“第&[页码]页，共&[总页数]页”这类样式，点击自定义页眉或自定义页脚，就能手动把页码放在左、中、右三个区域。

自定义编辑窗口里有专门的页码按钮和总页数按钮，点击后会插入对应的域代码，不要手动输入固定数字，固定数字不会自动变更。页面标签内可以修改起始页码，默认起始值是1，你填写别的数字，打印时页码就从这个数字顺延，适合多工作表拆分打印、接续上一份文档页码的场景。

设置完成后点打印预览，纸张上才能看到页码，普通编辑视图里不会显示页码，这是很多人找不到页码的原因。

excel怎么设置页码之分页预览法

点击底部状态栏的分页预览按钮，界面会用蓝色线条划分打印分页边界，右键任意分页区域，选择插入分页符调整分页位置，再点击顶部的页眉和页脚，直接调出和页面布局面板一致的页眉页脚编辑栏，快速添加页码。

多工作表批量设置页码，需要先按住Ctrl键选中所有需要统一页码规则的工作表标签，再打开页面设置面板修改，选中的工作表会同步应用相同页眉页脚，取消成组需要点击任意未选中工作表标签。

打印区域会影响总页数统计，你如果手动框选了打印区域，总页数只会统计选中区域拆分出来的页数，不会统计整张工作表全部内容。

该方法的适用边界是WPS表格、微软Excel2016及更新版本，老版本Excel2007的页眉页脚入口位置一致，但部分样式选项更少。

你在页眉页脚里插入图片、表格标题后，图片和文字会跟页码一起在每一页重复打印，适合带表头的报表。

如果直接在单元格写数字充当页码，新增行、调整列宽造成分页变动时，数字不会自动更新，打印顺序错乱后要手动挨个修改。