打印机怎么打印测试页-系统自带功能可直接校验打印状态
办公电脑连着打印机突然出问题,纸张要么空白要么断断续续缺墨,折腾半天不知道是文件问题还是设备故障,后来才摸清打印机怎么打印测试页,不用打开任何文档,纯靠系统自带功能就能快速排查问题。之前一直傻傻以为要新建文档打字测试,白白浪费了好多时间,还反复重装驱动做无用功。
最先试过最没用的操作,就是随便建一个Word文档,敲几行字然后点击打印。看着打印机正常走纸,出来的纸张却有轻微断墨、字迹发虚的情况,当时直接判定是墨盒没墨了,立马下单买了新墨盒。结果换完之后问题半点没好转,机器依旧打印不稳定,白白浪费了几十块钱。后来才反应过来,有可能是文档排版、软件卡顿导致的打印异常,根本不是打印机硬件的问题。
Windows电脑的测试页打印入口,藏在设备设置里面,根本不用借助第三方软件。打开电脑的设置界面,找到蓝牙和设备选项,点开打印机和扫描仪,页面里会列出所有连接过的打印设备。选中当前正在使用、处于就绪状态的打印机,点击右侧的三个点图标,就能看到打印测试页的选项,点一下就会自动启动打印。
整个过程不需要手动操作任何文件,系统会自动生成一张标准测试页,页面上会布满横竖线条、色块、文字刻度,能特别直观的看出喷头堵塞、色彩偏移、纸张走位歪斜这些问题。上次换完墨盒依旧故障后,就是用这个方法测试的,打印出来的测试页色块完整、线条清晰,没有任何断层,瞬间就确定了打印机硬件完全没问题。
那一刻突然反应过来所有问题的根源。一直出错的原因,是办公软件的打印插件卡顿,加上文件本身格式损坏,才导致每次打印都出现瑕疵。之前盲目更换耗材、重启打印机的操作,全部都是多余的。
很多人都会犯这个通病,遇到打印出错先怀疑设备,从来没想过测试页功能可以隔离故障。测试页是系统直接下发指令给打印机,跳过了所有办公软件的中转,测试结果是最精准、最能代表打印机真实状态的。
如果是Mac电脑,操作逻辑也差不多。在系统偏好设置的打印机与扫描仪板块,选中对应设备,点击选项与耗材,下方就有打印测试页的按钮,一键即可执行。不管是有线连接还是无线联网的打印机,这个方法都通用,不会因为连接方式不同失效。
还有个很容易忽略的细节,测试页打印失败和打印效果差是两回事。点击打印测试页后,如果机器完全没反应、不进纸不运转,大概率是驱动不匹配或者设备连接断开。如果机器正常工作,只是页面有瑕疵,就是喷头、墨盒、纸张摆放这类硬件耗材的小问题。
刚刚又对着办公打印机操作了一遍,完整跑完一次测试页打印流程,看着页面上规整的测试图案,彻底敲定了故障来源,接下来准备卸载重装办公软件来解决文件打印异常的问题。