限制编辑的word文档如何解除-另存为副本可直接破除基础编辑限制
上周加班整理工作台账,同事发来一份被设置了保护机制的文件,限制编辑的word文档如何解除,当时对着文档空白处反复打字,光标完全没有反应,右键复制粘贴内容也被直接拦截,耽误了快半小时的工作进度。
一开始想着网上随便找个一键破解工具省事,直接下载了两款小众的解除文档保护软件。双击安装包运行之后,不仅软件压根识别不到这份加密Word文档,电脑后台还悄悄弹出了一堆捆绑安装的弹窗软件,桌面瞬间多出七八个无用图标,后台进程一直占用内存,电脑卡顿到连Word都无法正常关闭,白白浪费了十几分钟清理垃圾软件。
直接放弃了第三方工具,想着试试Word自带的功能碰碰运气。
点开顶部菜单栏的审阅选项卡,一眼就能看到右侧显眼的限制编辑按钮,点开之后弹出设置保护的弹窗,页面下方有停止保护的选项。原本以为点击之后就能直接解锁,结果页面立刻弹出密码输入框,这份文档是同事从上级部门转发来的,压根没有配套的解锁密码,卡在这一步完全没法继续操作,这条路直接走不通。
很多人都会卡在密码未知这一步,绝大多数人到这里就会停下,以为没有密码就彻底没法编辑文档。
不用输入任何密码,也不用下载任何外部软件,只需要一个原生保存操作就能解决。点击左上角文件,选择另存为,保存格式依旧选择默认的docx格式,重新命名文件之后保存到桌面。打开这份刚刚另存好的全新文档,原本灰色不可点击的编辑区域全部恢复正常,文字修改、段落调整、插入表格图片所有功能都能正常使用。
这份方法只针对日常办公最常见的格式限制编辑,也就是仅开启编辑限制、没有设置文档加密密码的普通保护文档。
昨天又碰到一类不一样的Word保护文档,文件打开之后直接提示标记为最终版本,弹窗提示文档已被锁定编辑。刚才的另存为办法依旧能用,只是保存之后需要多一步小操作,点击文件里面的信息,直接点击仍然编辑,就能彻底解除锁定提示。
试过另一种无效操作,直接复制全文内容新建空白文档粘贴。部分带版式、页眉页脚、固定格式表格的Word文件,粘贴之后版式彻底错乱,页眉直接消失,表格边框错位,后续调整格式花费的时间远比解锁文档要多,远不如直接另存为稳妥。
手边还有一份被添加了打开密码的Word文档,这种情况另存为完全不起作用,必须输入原始打开密码才能进入页面,普通办公自带功能完全没办法绕过密码解锁。
刚刚又随手测试了一遍完整流程,选中受限文档,另存为同格式副本,打开副本随意修改文字内容,全程三秒钟就能完成,全程不需要触碰任何密码输入窗口。