excel有哪些公式:常用分类速查
excel有哪些公式,按用途分为文本、统计、逻辑、查找引用、日期时间、数学运算六大类,日常高频公式包含SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、TEXT、TODAY等,不同公式的输入格式、参数数量、容错能力存在差异,基础版Excel和365版本支持的函数范围不一样,365专属的动态数组函数无法在2019及更早版本正常运行,你可以直接复制函数模板替换单元格区域完成计算。
excel公式之数学运算类
数学运算类公式用来完成求和、取整、求余数等基础计算,输入时直接选定目标单元格区域即可。SUM用于批量求和,写法=SUM(A1:A10);SUMIF按单条件求和,写法=SUMIF(B1:B10,"合格",A1:A10);ROUND用来对数字四舍五入,第二个参数控制保留小数位数;INT只保留整数部分,直接舍弃小数;MOD用来计算两个数字相除后的余数。
这类公式上手门槛低,适合财务、台账、库存表格的数值汇总。
excel公式之统计汇总类
统计类公式负责统计数量、平均值、最值,适合做数据盘点。AVERAGE计算一组数据平均值,COUNT统计包含数字的单元格个数,COUNTA统计非空单元格,COUNTIF按条件统计单元格数量,MAX提取区域最大值,MIN提取区域最小值。COUNTIF的条件可以是文本、数字,也可以搭配通配符*模糊匹配,用来统计包含指定文字的单元格。
excel公式之逻辑判断类
IF是逻辑判断的核心公式,基础写法=IF(判断条件,满足条件返回内容,不满足返回内容),多条件嵌套时注意括号配对,嵌套层数会受Excel版本限制。AND用来组合多个条件,全部条件成立才返回真;OR只要任意一个条件成立就返回真;NOT对判断结果取反。IFS是多条件判断的简化写法,不需要多层嵌套,在Excel365中使用更顺畅。
excel公式之查找引用类
查找引用类公式用来跨区域匹配数据,是表格对账、信息匹配的高频工具。VLOOKUP纵向查找,固定结构为查找值、查找区域、返回列序号、匹配模式;XLOOKUP是365新增函数,支持正向、反向查找,容错性优于VLOOKUP;INDEX搭配MATCH组合,实现灵活的交叉查询;OFFSET按照指定偏移量提取单元格区域,适合动态数据源。
| 函数 | 支持版本 | 匹配特点 |
|---|---|---|
| VLOOKUP | 全版本通用 | 仅纵向查找,查找值必须在首列 |
| XLOOKUP | Excel365 | 双向查找,无列顺序限制 |
| INDEX+MATCH | 全版本通用 | 不受列位置约束,稳定性强 |
查找区域如果没有锁定,下拉填充公式时容易出现区域偏移,你可以在列标行号前添加$符号固定范围。
excel公式之文本处理类
文本类公式处理单元格内文字,拆分、合并、提取字符都可以实现。CONCAT合并多个单元格文本,LEFT从左侧提取指定字符,RIGHT从右侧提取字符,MID从中间位置截取文字;FIND定位指定字符所在位置,SUBSTITUTE批量替换文字内容;TEXT修改数字的显示格式,把数字转为带格式的文本。
excel公式之日期时间类
TODAY直接返回系统当天日期,每次打开表格会自动刷新;NOW返回日期加具体时间;DATEDIF计算两个日期之间间隔的年、月、日,适合计算工龄、周期;YEAR、MONTH、DAY单独提取日期里的年份、月份、天数。DATEDIF没有在函数列表里展示,直接输入完整公式才能生效,输入格式错误会直接报错。
日期公式依赖系统时间,系统时间修改后,表格内的计算结果会同步变动。
