如何取消打印机的打印任务：多端操作方案

如何取消打印机的打印任务，可在Windows系统打印队列、macOS打印队列、打印机实体按键三类入口执行，适合本地直连、局域网共享打印机的普通办公场景；如果任务已经完成进纸、喷头已经开始输出纸张，单靠电脑端取消通常无法终止已经在打印的页，只能等待当前页输出完毕，后续排队任务才会被清除。Windows可通过控制面板或设置打开打印队列，macOS在系统设置的打印机面板调出队列，部分带显示屏的打印机支持机身面板直接暂停或删除任务，不同入口的响应速度、清除范围存在差异，遇到队列卡死时还需要重启打印后台服务。

Windows系统取消打印机的打印任务

你在Windows系统里，按下Win+I打开设置，依次进入蓝牙和设备、打印机和扫描仪，选中正在执行任务的目标打印机，打开打开打印队列窗口，在任务列表里右键单条打印任务，选择取消，也可以点击顶部菜单栏的文档，选择取消文档。如果需要清空全部排队任务，直接选择取消所有文档。这套操作依托WindowsPrintSpooler打印后台服务，也就是系统负责缓存打印作业的核心服务，该服务对应的微软官方文档标注，服务异常时队列会出现任务删不掉、状态长期显示正在打印的现象。

队列点击取消后没有反应，说明打印后台服务出现卡顿。你按下Win+R，输入services.msc回车打开服务列表，找到PrintSpooler服务，右键选择停止，等待服务停止完成后，进入C:\Windows\System32\spool\PRINTERS文件夹，删除文件夹内全部临时打印缓存文件，再回到服务窗口右键启动PrintSpooler，重新打开打印队列即可清除残留任务。

共享打印机场景下，任务是由发起打印的主机推送至打印服务器，你在客户端电脑上取消任务，有时无法同步删除服务器端队列，这种情况需要登录连接打印机的主机，在主机的打印队列执行取消操作。

macOS系统取消打印机的打印任务

macOS端取消打印机的打印任务，点击屏幕左上角苹果菜单，打开系统设置，向下滑动找到打印机与扫描仪，选中目标打印机，点击打印队列，在队列窗口选中对应作业，点击删除按钮，也可以选择暂停打印机，暂停后所有后续排队作业不再继续输出，后续再按需恢复或者删除作业。macOS的打印作业缓存机制和Windows不同，部分网络打印机作业已经下发到打印机硬件内存时，电脑端删除队列仅移除本地记录，打印机内部缓存作业依旧会继续打印。

这种情况需要借助打印机机身面板处理。

打印机实体面板取消打印任务

带液晶触控屏或者实体按键的打印机，可直接在机身面板找到打印任务、作业管理类菜单，选中对应打印作业执行取消/终止，部分机型面板会设置取消键，按下之后终止当前正在输出的作业。该方式适合电脑端队列已经关闭、作业已经送入打印机主板缓存，电脑无法远程撤销的场景，不同品牌机型菜单命名有区别，可对照机型说明书定位作业管理选项。

取消打印机的打印任务常见异常处理

你执行取消操作之后，打印机依旧继续打印，优先判断当前页是否已经完成进纸，已经进入硒鼓转印、定影阶段的页面，硬件流程已经启动，软件取消指令无法中断物理打印过程，这是打印机硬件工作机制决定，不属于操作失误。

如果多条任务持续重复打印，除了清理spool缓存，还要检查是否存在多台电脑同时向共享打印机推送重复作业，每台发起打印的设备都需要单独检查队列，只清理单台设备队列，其他设备推送的排队任务仍会继续输出。

USB直连打印机出现取消无效，可尝试拔掉USB数据线，断开电脑和打印机通信，再在打印机面板终止作业，之后重新连接USB，再次打开打印队列清理残留记录，该处理方式适合USB通信握手异常导致指令无法送达打印机主板的情况。