outlook如何定时发送邮件｜在邮件编辑页设置延迟发送即可生效

前段时间赶项目对接，需要凌晨定点推送工作汇报，临时摸索outlook如何定时发送邮件，踩了好几个没必要的操作，总算摸透了客户端自带的定时功能，不用借助任何插件，纯原生操作就能搞定。

最开始压根没找对入口，一直盯着发送按钮反复点，以为长按或者右键会弹出定时选项，结果完全没用。当时傻乎乎的直接把邮件保存为草稿，定好闹钟准备凌晨手动发送，既浪费时间又容易出错，好几次差点错过对接规定的发送时间。很多人跟我一样，习惯性盯着发送键找功能，这是最常见的操作误区，核心功能根本不在这个位置。

打开outlook新建邮件，正常填写收件人、主题和正文内容，所有内容编辑完毕后，不要直接点击发送。很多人就是这一步太急，直接跳过了定时设置。页面上方的菜单栏里，能看到一个「选项」标签，大部分日常发邮件都用不到这个板块，所以很容易被忽略，定时发送的核心设置就藏在这里。

点击进入选项页面，工具栏中间位置，有一个「延迟传递」的按钮，字体很小，混在一堆功能键里不仔细看根本发现不了。点开之后会弹出一个设置弹窗，弹窗最上方有一个「不早于」的勾选框，勾选之后就能自主设置邮件的发送日期和具体时间，可以精确到分钟，适配所有定时发送的需求。

之前试过一次设置完直接关闭页面，以为保存就生效，结果邮件当场就发出去了。后来才反应过来，设置完时间之后，必须点击弹窗的关闭按钮，回到邮件编辑页面，依旧要点击发送按钮。这一步是很多人搞混的关键点，设置定时不是保存草稿，点击发送后，邮件不会立即推送，会自动存入发件箱，等待设定的时间自动发出。

存进发件箱的定时邮件，绝对不能关闭outlook客户端。有一次设置好时间后，随手关掉了软件，第二天发现邮件根本没有发送成功。查了之后才清楚，outlook的本地定时任务需要软件后台运行支撑，全程保持登录、保持软件打开，系统才会自动执行发送指令，关闭软件会直接终止定时任务。

还有个容易忽略的细节，修改电脑系统时间没用。试过临时调整电脑时间测试效果，不管提前还是延后，邮件都会按照软件内部的网络时间执行，不会跟随本地电脑时间变动，完全不用投机取巧调整设备时间。

写完定时邮件后，可以随时打开发件箱查看状态，邮件后方会清晰标注预设的发送时间，能随时二次修改时间、编辑正文，也可以直接取消定时、立即发送，所有修改都实时生效，灵活性很高。

最后一次操作完成后，核对好发送时间，最小化outlook窗口保持后台运行，静待系统自动推送邮件。