word文档怎么做目录：两种主流方法

word文档怎么做目录分为自动目录和手动目录两种方式，自动目录依靠标题样式生成，更新内容后可以一键刷新页码，适合页数大于5页、后续会修改正文的文档，手动目录只是文字加省略号排版，改动正文后页码需要手动修改，仅适合定稿后不再调整、篇幅很短的文档，自动目录操作的核心前提是先给正文标题套用标题1、标题2这类内置样式，没有标记标题样式就无法生成可更新的自动目录。

word文档自动目录设置

你先选中文档里的一级标题，在开始选项卡点击标题1，二级标题选中后套用标题2，三级标题对应标题3，样式可以批量修改字体、字号，修改一处，全文同级别标题同步变化，标记完所有标题后，把光标放到文档开头预留目录的位置，切换到引用选项卡，点开目录按钮，选择自动目录1或者自动目录2，页面会立刻生成带页码和引导点的目录。

正文文字、页码、标题发生变动之后，右键点击目录区域，选择更新域，再勾选更新整个目录，目录就同步更新，不要直接在目录文本里打字修改，直接编辑目录文字会断开目录和正文标题的关联，后续无法使用更新域功能。

标题层级可以自定义，引用选项卡里打开自定义目录，勾选显示页码、页码右对齐，在制表符前导符里挑选省略线样式，显示级别可以调整为2级或者3级，确认设置后替换原有目录，论文、项目报告大多设置显示3级目录。

word文档手动目录制作

手动目录不依赖标题样式，输入标题文字之后，按Tab键，在标尺位置设置制表位，选中制表位勾选前导符，输入文字按Tab就能拉出一排省略号，再手动录入对应页码。

手动目录没有关联正文。

正文增删段落，页码偏移，目录里的数字要逐行改动，文档页数超过10页时，维护成本明显偏高，一般只用于简单的通知、简短方案。

两种目录方式对比

该方法的适用边界是微软OfficeWord2016及更高版本，WPS文字的目录入口位置有差异，WPS目录功能在引用菜单栏，操作逻辑大体一致，早期低版本Word界面布局不同，部分选项名称存在区别。

如果粘贴外部文档内容，自带的文本格式会覆盖标题样式，粘贴时选择只保留文本，再重新给标题套用样式，避免样式混乱导致目录抓取不全，出现缺标题、目录空白这类情况。

目录生成之后，你可以单独修改目录的字体格式，修改目录样式不会影响正文里标题1、标题2的格式，目录本身是独立的域对象，格式调整自由度较高。

想要删除目录，选中目录区域，点开目录下拉菜单，选择删除目录即可，不会删掉正文里已经设置好的标题样式，后续重新生成目录时不需要再次标记标题。