excel表格如何分格：三种实操方案

excel表格如何分格，包含单元格内文字分格、单元格整体拆分分格两种需求，可采用文本分列、插入斜线边框、拆分合并单元格三种方式，文本分列适合A列大批量带分隔符数据拆分到多列，斜线边框适合单个单元格内对角分格用于表头，拆分合并单元格仅能把已合并的单元格恢复成独立格子，无法直接切开单个原生单元格，原生最小单元格不能再切割成多个独立可录入小单元格，该方法适合需要把一长串按逗号、空格分开的地址、名称进行分列处理的文员、数据整理人员，不适用于想要在同一个单元格内做出多个可单独输入内容小方格的场景。

excel表格如何分格之文本分列

你选中需要分格的整列数据，点击顶部菜单栏数据选项卡，找到文本分列按钮，向导第一步选择分隔符号，第二步勾选数据里对应的分隔标记，常见标记包含逗号、空格、制表符，自定义选项可以手动输入顿号或者竖线，第三步设置每一列数据格式，常规格式即可直接保留原始内容，点击完成，原本一列内被符号隔开的内容就会分格到相邻多列。

该操作不会修改原始单元格结构，只是把单元格内部文字分到不同单元格，原始单元格本身依旧完整。如果操作前右侧列存在数据，分列生成的新内容会直接覆盖原有单元格内容，你需要提前在目标位置预留空白列。

excel表格如何分格之单元格斜线分格

选中目标单元格，右键打开设置单元格格式窗口，切换到边框选项卡，在预览区域选择对角斜线样式，点击确定，单元格就出现分格斜线。你可以在单元格输入两行文字，第一行输入表头左上内容，第二行输入右下内容，利用空格和换行快捷键Alt+Enter调整两行文字位置，模拟分格表头。

斜线只是视觉分格，单元格本身仍然是单个单元格，斜线两边文字无法分开选中、分开填写，修改内容时会同步编辑整个单元格。

excel表格如何分格之取消合并单元格

选中一片已经合并在一起的单元格区域，在开始选项卡找到合并后居中按钮，点击按钮即可取消合并，这片区域就分格回原本独立的单元格。合并单元格取消后，只有左上角第一个格子保留原始文字，其余拆分出来的单元格会清空内容，大批量拆分前建议复制备份整张表格。

原生单元格不可切割。

Office2016、2019、365版本的excel，这三类分格功能入口位置保持一致，WPS表格对应按钮名称和操作逻辑基本相同，仅界面配色存在差别。

如果你尝试用绘图线条手动在单元格画直线做分格，线条只是浮在表格上层的图形对象，移动单元格、调整行高列宽时线条位置会错位，批量打印或者复制表格到其他文件时，线条存在丢失风险，不推荐在正式报表中使用。