word怎么压缩文件大小：4种实操方案

word怎么压缩文件大小，优先从图片处理入手，再另存为新文档、删除嵌入字体、清理隐藏内容；图片多、插图占比超过60%的文档适合压缩图片，文字为主、带特殊字体的文档适合清理字体，带修订记录、批注的文档需要先接受所有修订再压缩，纯文字短文档压缩后体积变化幅度较小，部分高清矢量图压缩后画质会出现轻微下降。

word压缩图片

选中文档里任意一张图片，顶部会出现图片格式选项卡，点击压缩图片，取消勾选仅应用于此图片，再选择网页/屏幕分辨率，确定后文档内全部图片同步降采样。你不要直接用画图软件改完图片再插回文档，图片重新插入会保留两份缓存，文档体积反而变大。

分辨率选网页，文件缩小幅度明显。

word另存为降体积

打开目标文档，点击文件，选择另存为，保存类型保持docx，不要直接覆盖原文件。另存操作会清理文档内部冗余的修订缓存、版本备份、剪贴板残留数据，很多反复修改过的文档，仅另存一步就能减少三成左右体积。旧版doc格式不支持该清理机制，doc文件优先另存为docx。

word移除嵌入字体

点击文件，选项，保存，找到将字体嵌入文件选项，取消勾选，确定后保存文档。嵌入字体功能会把整套字体包放进文档，是大体积文档常见诱因，文档只在本机查看、不需要发给别人打开时，保留字体嵌入；需要对外发送，取消嵌入字体更合适。

word清理隐藏内容

打开文件，信息，检查问题，选择检查文档，勾选批注、修订、版本、隐藏文字、文档属性，执行检查，根据结果删除多余内容。修订记录会持续累加每一次修改快照，长期协作修改的文档，修订记录占用空间可以超过正文内容。

文件后缀为docm的启用宏文档，宏代码本身无法通过上述方式压缩，宏文件体积偏高属于正常情况，这类文档只能清理内部图片和冗余内容。

你可以组合使用多种方式，先处理图片，再检查文档，最后另存一份新文件，压缩效果会更稳定。