发票代码和发票号码在哪里:纸质、电子票位置区分
发票代码和发票号码在哪里,纸质增值税普通发票、增值税专用发票的发票代码在票面左上角,发票号码在票面右上角;OFD格式电子发票的发票代码、发票号码在发票上方标题右侧,PDF版电子普票多数沿用纸质票布局,区块链电子发票两类号码集中在票头区域,你核对查验、报销录入时优先提取这两处信息,该定位规则不适用于老式定额发票、客运手撕发票,这类票据编码排版不统一,不能套用上面的查找方式。
发票代码和发票号码在纸质增值税发票上的位置
纸质专票和纸质普票版式结构相近,左上角一串10位或者12位数字是发票代码,用来区分发票的种类、版本、所属地区;右上角编号区域,前面标注“NO.”的一串数字是发票号码,是同批次发票里的流水编号。两组号码搭配在一起,构成发票唯一的身份编码,查验平台录入信息时,代码和号码必须分开填写,顺序不能颠倒。
别把开票日期、校验码当成发票号码。
纸质定额发票没有固定的左上角代码区,很多定额票会把代码和号码并排印在票券上方,部分小额手撕票只印刷号码,缺少单独标注的发票代码,这类票据在国税总局增值税发票查验平台无法直接查验,你要去对应省份的税务查验渠道核验真伪。
发票代码和发票号码在电子发票上的位置
OFD格式是目前增值税电子发票的主流格式,打开文件后,在“增值税电子普通发票”或者“增值税电子专用发票”标题的右侧,会分行标注发票代码、发票号码,字体比票面正文更大,很容易识别。PDF版式的电子发票很多是旧版模板,布局模仿纸质发票,代码在左上、号码在右上,和纸质票查找逻辑一致。区块链电子发票排版差异更大,两类号码一般集中在票头,会直接标注文字标签,不会分开放在对角位置。
下载电子发票时,文件名自带的一串数字不等于发票代码加发票号码,文件名大多是系统生成的随机串,你打开文件票面,以票面印刷标注的文字为准录入信息,直接复制文件名里的数字提交查验,大概率提示信息不符。
| 发票类型 | 发票代码位置 | 发票号码位置 | 查验适配渠道 |
|---|---|---|---|
| 纸质专票、普票 | 票面左上角 | 票面右上角NO.后 | 全国增值税发票查验平台 |
| OFD电子发票 | 票头标题右侧 | 票头标题右侧 | 全国增值税发票查验平台 |
| 定额手撕发票 | 票面上部,位置不固定 | 票面上部,位置不固定 | 对应省份税务查验入口 |
全国增值税发票查验平台的录入框是分开设置的,代码输入框在前,号码输入框在后,你提取信息的时候做好区分,填反之后系统无法调出票据信息,会返回查验无结果。查验平台单次查验的时间范围限定在近5年开具的发票,超过这个时间范围的票据,平台无法在线核验。
收到拍照、扫描件的发票图片,优先看原图,压缩模糊的截图容易把数字看错,数字0和字母O、数字1和字母I在模糊图片里容易混淆,核对完成后,最好对照票面再复核一遍数字位数。
报销系统导入发票信息,很多支持扫码识别,二维码识别会自动抓取发票代码、发票号码,识别完成后,你手动对照票面校验一次,识别出错的情况在倾斜拍摄、反光的票据照片上更容易出现。
