如何添加共享的打印机：Windows实操

如何添加共享的打印机，你需要保证客户端和主机电脑接入同一局域网，主机提前开启网络发现、文件和打印机共享，记录主机IP与打印机共享名称，优先使用系统自动搜索，搜索不到就手动输入网络路径\\IP地址\打印机共享名完成添加，安装对应驱动。该方法适用于Windows10、Windows11家用与办公内网环境，不适合跨路由器远程公网访问，主机电脑进入休眠、关机状态时，其他设备无法调用这台共享打印机。

如何添加共享的打印机：自动搜索方式

你打开客户端电脑的设置页面，进入蓝牙和设备板块，选择打印机和扫描仪，点击添加设备。系统会扫描局域网内已发布的共享打印机，等待几十秒后，在列表选中目标打印机，点击添加。系统尝试自动拉取驱动，驱动匹配成功就完成接入。驱动缺失时，会弹出提示，你需要前往打印机品牌官网，下载适配当前客户端系统版本的驱动程序，先完成驱动安装，再重复添加操作。

自动搜索存在局限性。

如何添加共享的打印机：手动路径添加

自动检索找不到打印机时，就使用手动路径添加。在添加打印机弹窗里，选择“我需要的打印机不在列表中”，勾选按名称选择共享打印机，输入格式为\\主机IP\打印机共享名称，主机IP可以在主机电脑按下Win+R输入cmd，执行ipconfig查询IPv4地址，打印机共享名称在主机打印机属性的共享标签页查看，名称尽量不用中文和特殊符号。输入完成点击下一步，系统会连接主机，加载打印机驱动，完成后打印测试页验证连通性，该方案可以规避局域网设备发现失效带来的检索失败问题，是微软官方文档推荐的备选方案。

共享打印机前置主机配置

主机电脑需要完成共享基础设置，否则客户端无法访问。打开控制面板，进入网络和共享中心，选择更改高级共享设置，在专用网络分组，开启网络发现与文件和打印机共享。找到本地打印机，右键打开打印机属性，切换到共享选项卡，勾选共享这台打印机，设置简短共享名称。Windows防火墙内，需要允许文件和打印机共享通过专用网络，避免防火墙拦截访问请求。

两类添加方式对比。

权限报错是高频故障，主机开启密码保护共享时，客户端连接需要输入主机的账号密码验证身份。你不要直接关闭密码保护共享，该操作会降低内网安全水平，仅在封闭办公内网可酌情使用。如果出现0x00000709报错，优先核对IP地址与共享名称，确认主机打印后台服务正常运行，再尝试重启主机与客户端电脑的PrintSpooler打印服务。

驱动版本不一致会造成打印乱码或者无法提交打印任务。主机与客户端最好使用同一版本的打印机驱动文件，优先选用打印机厂商官方驱动，不依赖Windows自带通用驱动。通用驱动仅支持基础打印，部分高级功能如双面打印、扫描联动会失效。

完成添加后，执行打印测试页，确认文字输出正常。