pdf电子发票怎么打印：两种实操方案

pdf电子发票怎么打印，你可以直接打开PDF文件选择普通打印，也可以先将PDF转为图片再打印，增值税电子发票属于国家税务总局监制的合法有效凭证，打印纸质版用于报销入账时，优先选择1:1原始尺寸打印，该操作适用于已完整下载PDF原件、电脑或手机具备打印设备的人员，在线预览页面直接打印容易丢失发票监制章和二维码信息。电脑端操作时，用AdobeAcrobat、WPS或系统自带阅读器打开PDF电子发票，点击打印按钮，纸张选A4，缩放设置为实际大小，不要勾选适应边框打印，预览界面核对发票监制章、二维码、发票号码完整显示后再执行打印。手机端操作依赖支持无线打印的打印机，文件直接发送到打印机，避免微信内置预览窗口打印带来的内容缺失。

pdf电子发票电脑端打印操作

电脑本地保存好PDF电子发票文件，不要在浏览器、微信的在线预览页面发起打印。右键PDF文件，选择用PDF阅读器打开，WPS、Edge自带PDF工具都可以完成基础打印，打开后找到打印快捷键Ctrl+P调出打印面板。在打印设置界面，纸张规格固定选择A4，缩放选项设置为实际大小，取消适应页面、缩小过大页面这类自动缩放选项，缩放会造成二维码变形，后续财务扫码核验失败。预览窗口检查发票左上角的全国统一发票监制章、右下角二维码、发票代码号码全部完整，没有裁切模糊，确认无误后选择已连接打印机，点击打印。

不使用彩色打印机也可以正常打印，黑白打印的PDF电子发票同样具备报销效力，国家税务总局明确电子发票纸质打印件可作为报销入账归档凭证，不强制彩色输出。

pdf电子发票手机端打印操作

手机上操作pdf电子发票打印，先把PDF文件保存到本地存储，不要停留在聊天软件预览页。如果打印机支持无线打印，在手机文件管理器找到这份PDF，选择分享至打印服务，设置A4纸张，关闭自动缩放，预览页面确认发票内容完整。没有无线打印机时，把PDF发送到电脑，再通过电脑连接打印机输出，这种方式出错概率更低。

手机微信预览窗口直接点击打印，会出现监制章缺失的情况，这是网页预览渲染限制导致，属于典型错误操作，生成的纸质发票财务一般不予接收。

打印方案对比

纸质打印件仅作为入账备查资料，电子PDF原件仍需要单独存档，依据财会〔2020〕6号文件，单位接收电子会计凭证，必须同时保存电子会计凭证原件，不能只留存纸质打印版本。

查验。

打印完成后，核对纸质发票二维码清晰度，使用增值税发票综合服务平台扫码查验真伪。查验成功，这份纸质打印件就可以提交财务报销。

打印多份PDF电子发票，每次打印前都要打开本地原件，不要重复使用第一次打印生成的图片副本，图片多次复制后分辨率持续下降，二维码会无法识别。

单张电子发票可以多次打印，打印次数不影响发票本身的有效性，财务审核重点核验电子原件和发票查验结果，不限制纸质打印份数。