pdf怎么合并成一个pdf|电脑自带工具无软件直接合并
上周整理工作归档文件,一堆零散的报表、截图PDF文件堆在桌面,急需把pdf怎么合并成一个pdf,一开始瞎折腾半天,踩了不少没必要的麻烦,最后摸出了最简单、零成本的实操办法,全程不用下载任何第三方软件,普通电脑就能直接搞定。
最开始脑子图省事,直接把所有PDF文件全选,右键点击了打印选项。当时想着打印出来肯定能整合到一起,结果操作完才发现完全没用。批量打印只会单独生成每一个文件的打印预览,不仅没有合并效果,还弹出了十几个打印窗口,密密麻麻铺满屏幕,关掉都花了好几分钟,白白浪费了时间。
之后又听同事说可以改文件后缀,把多个PDF压缩成压缩包再改格式。照着操作之后,解压打开的文件全部乱码,页面排版彻底错乱,文字堆叠在一起,图片直接丢失,原本清晰的工作文档直接报废,根本没法正常使用。
不用乱七八糟的偏方,Windows电脑自带的浏览器就能解决所有合并问题,这是试过所有方法后最省心的方式。不需要安装WPS、不需要付费解锁会员功能,也不用担心第三方软件捆绑病毒、盗取文件内容。
操作步骤特别简单,先把需要合并的所有PDF文件放在同一个文件夹里,方便后续选中排序,避免文件混乱。然后选中所有需要合并的文件,鼠标右键选择打开方式,选用系统自带的Microsoft Edge浏览器打开。
浏览器会自动按顺序批量加载所有PDF,每一个文件都会单独成为一个页面标签。这时候不用逐个查看内容,直接点击浏览器右上角的打印图标,或者直接按下快捷键Ctrl+P调出打印界面。
打印设置页面里,重点修改两个选项。首先把打印机选项,从默认的实体打印机,改成“另存为PDF”,这一步是核心,很多人出错就是因为没改这个设置。其次调整页面,选择“全部页面”,确保所有打开的PDF内容都能被收录,不会遗漏任意一页文档。
这里有个容易忽略的细节,文件的排序顺序,就是最终合并后的PDF顺序。打开文件之前,一定要手动排好先后次序,不然合并完成后,文档页面杂乱,还得重新拆分调整,多做无用功。
确认所有设置无误后,直接点击保存,选择电脑的保存路径,命名新的合并文件,等待一两秒就能生成一个完整的单一PDF文档。整个过程没有任何水印,文件清晰度和原文件完全一致,不会出现压缩模糊、内容缺失的情况。
试过线上合并网站,大多有文件大小限制,超过20MB就需要付费,免费版本还会强制添加网站水印,影响正式文件使用。而且上传私密工作PDF,始终担心数据泄露,存在很大的安全隐患。
第三方小众合并软件更是问题百出,安装过程捆绑一堆弹窗广告,卸载后还会残留后台程序,占用电脑内存,拖慢设备运行速度。对比下来,系统自带浏览器的合并方式,是兼顾安全、免费、高效的最优选择。
昨天整理往期资料,依旧用的这个方法,一次性合并了二十多个PDF文档,全程流畅不卡顿,所有内容完整规整。最后保存文件时,直接替换掉了桌面所有零散的单页PDF,彻底清理干净杂乱的文件桌面。