账证核对包括哪些内容:实操明细
账证核对包括哪些内容,核心是账簿记录和会计凭证之间逐项核对,主要核对凭证日期、凭证字号、业务摘要、金额、借贷方向、会计科目,适用于记账后、月末结账前、差错排查、审计抽查场景,不适用于已经完成结账封账、凭证归档移交至外部档案机构且不允许调阅拆封的情况,核对时你要以原始凭证和记账凭证作为依据,反向匹配总账、明细账、日记账的每一笔登记信息,找到金额不一致、科目选错、方向记反、漏记重记的账务差错,核对结果可以直接作为调账和差错更正的支撑材料。
账证核对之记账凭证与账簿核对
你拿记账凭证和对应账簿条目比对时,优先核对凭证上标注的会计科目,确认账簿登记的科目没有串户,再核对借方、贷方的金额数字,小数点、分位数字不能忽略,接着核对业务发生的日期,账簿登记日期和凭证制单日期出现合理时差属于正常情况,但不能出现跨期异常登记。凭证编号也要逐一对照,用来排查漏登凭证、重复登记凭证的问题,摘要文字不需要一字不差,但核心业务描述需要匹配,避免把不同业务混记在同一行账簿。
日记账是高频核对对象。现金日记账、银行存款日记账,每一笔登记都要绑定对应的记账凭证,银行存款部分还要区分转账、收款、付款业务类型,单独核对结算票据号码。这类核对一般在每日下班前简易抽查,月末开展全面核对,能更早发现资金类账务差错。
账证核对之原始凭证与账簿核对
原始凭证是业务的底层依据,这一层核对会跳过记账凭证,直接把发票、入库单、出库单、收据、银行回单和账簿记录对照。你要核对原始凭证记载的业务发生金额、交易对象、商品或服务内容,确认账簿记录没有虚增或者缩减业务金额,同时核验业务的真实性,防止无原始凭证支撑的账务登记。很多小型企业账务核查,会把这一步作为重点,弥补内部记账凭证审核疏漏。
这一层核对的工作量更大,一般不会每一笔业务全部核查,大多采用抽样方式开展,抽查比例可以根据业务量、内控水平自行确定。
账证核对的配套核对要点
- 核对记账凭证附件张数,和档案登记记录匹配
- 核对凭证审批签字手续,确认入账资料手续完整
- 核对红字冲销凭证,确认账簿同步登记红字金额
- 核对外币业务凭证,确认账簿折算汇率、本位币金额一致
区分账证核对、账账核对、账实核对,三者核对对象完全不同。
| 核对类型 | 核对双方 | 核心目标 |
|---|---|---|
| 账证核对 | 账簿、会计凭证 | 账簿登记和凭证保持一致 |
| 账账核对 | 账簿和账簿 | 不同账簿之间勾稽平衡 |
| 账实核对 | 账簿、实物资金 | 账面记录和实际资产匹配 |
账证核对是账务核对的基础环节。
如果核对时只核对金额,忽略科目和借贷方向,就算数字相等,账务依旧存在差错,这类差错很难通过后期账账核对发现。
财政部《会计基础工作规范》明确要求,会计账簿登记完成后,应当定期将会计账簿记录与会计凭证相互核对,保证账证相符,该规范适用于国内各类企事业单位、社会团体的会计基础管理工作。
