word怎么添加注释：两种主流方式

word怎么添加注释分为脚注和尾注，脚注放在页面底部，适合对本页文字做简短解释，尾注放在文档末尾，适合参考文献类标注，你选中文字后通过引用选项卡插入，可自动编号，编号格式能在设置面板修改，该操作在MicrosoftWord2016及之后版本、WPS文字PC端通用，网页版Word不支持完整注释编辑，仅可查看已有注释。

word怎么添加脚注

你先拖动鼠标选中需要添加说明的文字，切换到顶部菜单栏的引用选项卡，找到脚注组里的插入脚注按钮，点击之后光标会自动跳转至当前页面底端，直接输入注释内容即可。插入完成后，正文里会生成上标形式的编号，鼠标悬浮在编号上，注释内容会弹出预览，不用翻到页面底部查看。如果你想要调整编号样式，比如换成罗马数字、字母序列，点击脚注组右下角的小箭头，在弹出窗口里修改格式，还能设定编号是连续整篇文档，还是每页重新开始计数。

编号每页重排适合教材、试卷这类分页独立内容。

word怎么添加尾注

选中目标文本，同样在引用选项卡中选择插入尾注，光标会跳到整篇文档最后，输入对应的说明、文献出处。尾注默认在文档结尾，你也可以在设置面板里更改位置，把尾注放在节的末尾，这个设置适合分章节的论文、书稿，让每一章的参考文献单独收拢在章节后面。尾注的编号序列独立于脚注，二者不会互相打乱序号，你可以在同一篇文档里同时使用脚注解释词句、尾注罗列文献。

脚注和尾注对比

你想要删除注释时，不能直接删掉底部的注释文字，只需要删除正文里对应的上标编号，整条注释就会同步清除，反向操作只会留下空注释标记，文档排版容易出现空白断层。移动正文里的注释标记，注释内容会跟着编号自动跟随、重新排序，不用手动调整底部文字顺序。

文档开启分栏布局后，脚注默认在整页最下方，不会跟随单独一栏的底部，这个固定布局逻辑不会随分栏改动，你如果需要单栏下方的备注，不能依靠脚注功能，改用文本框实现。

复制带有注释的文字到新文档，注释标记和注释内容会一并复制，新文档会延续原有编号序列，想要重新从头编号，打开注释设置窗口勾选起始编号为1。

网页版Word仅支持查看脚注、尾注，没有插入、修改注释的功能按钮，这类编辑操作需要打开本地客户端。

注释文字默认和正文使用不同字号，你选中底部注释文本后，在开始选项卡调整字体、行距，修改格式不会影响正文的文字样式，格式修改只作用于注释区块本身。