wps自动备份的文件在哪里:三种查找路径

wps自动备份的文件在哪里,可通过WPS内置备份中心直接调取,也可以进入系统默认缓存目录手动定位,还能修改自定义备份路径后到新目录查找;该方式适用于已经开启WPS定时自动备份功能的本地文档,若文档保存在云端云文档且未勾选本地自动备份,本地磁盘不会生成对应的自动备份文件,部分企业版WPS由管理员统一管控备份目录,普通用户无法自行更改存储位置。

wps自动备份的文件在哪里:软件内备份中心调取

打开WPS,点击左上角「文件」菜单,在下拉列表找到「备份与恢复」,选择「备份中心」,进入后切换到「本地备份」标签页,页面会按文档名称、备份时间排列全部自动备份记录,选中目标记录即可预览,也可以执行恢复或者另存为操作。这个入口是优先推荐的方式,不需要手动翻找磁盘文件夹,适合刚关闭文档、短时间内需要找回备份的场景。备份中心会保留多版本备份,你可以对比不同时间点的版本,选择需要恢复的那一份。

备份中心可查看备份文件。

如果备份中心列表为空,代表自动备份功能没有启用,或者备份周期内没有成功生成备份文件。你可以在WPS设置里确认自动备份开关,路径为「文件-选项-备份与恢复」,这里可以查看自动备份间隔时间,默认间隔为10分钟,你也可以按需调整备份间隔数值,同时可以看到当前已经设置好的备份存储位置。

wps自动备份的文件在哪里:系统默认磁盘目录定位

Windows系统下,WPS默认本地自动备份目录一般位于当前用户的AppData隐藏文件夹内,完整路径格式为C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\wps\backup,AppData属于系统隐藏文件夹,直接在资源管理器地址栏粘贴完整路径即可访问,也可以在资源管理器顶部「查看」选项卡勾选隐藏的项目,让隐藏文件夹显示出来。Mac系统默认备份目录存放在用户资源库,路径为~/Library/ApplicationSupport/Kingsoft/WPS/backup,资源库默认隐藏,可通过访达前往菜单输入路径直达。

查找方式操作入口适用场景
备份中心调取文件-备份与恢复-备份中心快速预览、恢复多版本备份
默认磁盘目录AppData隐藏文件夹WPS软件异常无法打开时手动取文件
自定义备份目录选项内修改后的新路径已经更改过备份存储位置的设备

WPS官方帮助文档明确说明,备份文件后缀通常为.wbak,属于WPS专用备份格式,不能直接双击用其他办公软件打开,需要回到WPS备份中心执行恢复,或者在备份中心另存为常规docx、xlsx、pptx格式之后再打开。如果直接复制.wbak文件到其他电脑,缺少WPS环境时无法识别文档内容。

wps自动备份的文件在哪里:自定义备份路径与边界说明

你可以在WPS的备份设置页面,把默认备份目录修改到D盘、E盘等非系统分区,修改保存之后,后续新生成的自动备份文件就会存到你指定的新文件夹,旧的历史备份仍然保留在原来的默认目录,不会自动迁移。很多用户修改路径之后仍然去C盘旧目录查找,就会出现找不到新备份文件的情况。

该查找方案存在明确边界,自动备份只保存文档编辑过程中的定时快照,不会保存已经手动删除的文档原始版本;当你手动彻底删除文档并且清空备份中心记录后,本地备份文件也会同步清除。另外,系统重装、磁盘格式化、备份文件夹被安全软件隔离删除,都会造成备份文件丢失,这种情况下备份中心和原目录都无法找回文件。

建议定期在备份设置里勾选自动清理旧备份,可设置保留天数,避免备份文件长期堆积占用系统盘空间,同时重要文档可以额外开启云文档同步,作为本地自动备份之外的补充保存手段。

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