如何做一名合格的管理人员-落地做事远比空抓管理更重要
真正琢磨明白如何做一名合格的管理人员,不是靠背诵管理话术、照搬管理制度,而是一次次在团队棘手问题里摸爬滚打,改掉自己自以为是的管理毛病,踏踏实实落地每一件细碎的工作。以前总觉得管理者要威严、要会指挥、要手握权力管住团队,任职基层管理两年,带过十多人的小组,经历过团队涣散、工作推诿、进度崩盘的各种状况后,彻底推翻了最初肤浅的认知。
刚上任的时候,特别喜欢抓流程、定规矩。每天盯着员工打卡考勤、核对工作台账,但凡有人流程走得不对、报表格式出错,立刻当众指出问题、要求整改。花了大把时间盯细枝末节的小事,却从来没有跟进过核心工作进度,也没关注过员工真实的工作难点。
那段时间团队表面上规矩井然,所有人都乖乖遵守各项制度,实际工作效率低得离谱。核心项目进度持续滞后,员工私下抱怨连连,干活全是敷衍应付,没人愿意主动承担工作,遇到问题第一时间就是推脱甩锅。
后来一次项目紧急交付,彻底暴露了所有问题。客户临时提前交付日期,手上有三项核心任务需要加急处理。按照以往的管理方式,只是在群里下发通知、分配任务,要求全员加班赶进度,没有任何人跟进帮扶、统筹协调。
结果就是有人手里堆着五六项工作忙得焦头烂额,连喝水的时间都没有,有人却闲着摸鱼,手头工作寥寥无几。工作量严重分配不均,忙的人心态崩溃频频出错,闲的人浑水摸鱼敷衍度日,最终项目出现多处纰漏,延期交付,被客户严肃投诉。
看着最终的结果,第一次清晰意识到,合格的管理从来不是管人,而是理事、赋能、兜底。
不再死磕琐碎的规章制度,不再盯着员工的一言一行挑毛病。接手新工作任务时,先梳理清楚整体工作框架、核心难点、时间节点,再根据每个人的能力、擅长的领域、手头现有工作量拆分任务。
不会再一刀切式的下达指令,模糊的工作要求最容易滋生推诿。每一次分配工作,都会明确每个人的职责边界、交付标准、截止时间,杜绝出现“谁都能管、谁都不管”的空白地带。
遇到员工卡壳、做不下去的工作,不会站在一旁指责批评。多数基层员工的问题,不是偷懒懈怠,是不会做、不敢问、怕做错担责。之前总觉得员工不会做就是能力不足、态度不端正,一味指责只会让团队氛围愈发压抑。
现在会主动对接卡点环节,拆解复杂工作,手把手带着梳理思路,教具体的落地方法。帮员工解决一次核心难题,远比十次口头说教更有用。
很多管理人员最容易犯的错,就是高高在上,只会发号施令,从不落地实操。团队出现问题,第一反应是追责问责,从来不会复盘问题根源,也不会反思自己的统筹漏洞。
之前每次工作出错,第一时间就是追责对应的员工,批评对方工作不细致、执行力差,从来没有想过,是自己任务分配不合理、前期统筹不到位、过程监管缺失导致的问题。久而久之,团队所有人都惧怕出错,不敢创新、不敢担当,只求安稳完成基础工作。
慢慢改掉了追责优先的习惯。工作出问题,先自查统筹和安排的漏洞,再和员工一起复盘问题、梳理整改方案,优先解决问题,其次再总结失误、优化流程。
团队的凝聚力和执行力,肉眼可见的变好。没人再刻意敷衍工作,遇到难题会主动沟通对接,整体工作进度和质量,比之前靠规矩约束的时候提升了不止一倍。
合格的管理人员,从来不是高高在上的管理者,而是团队的兜底者、统筹者、赋能者。不用靠威严立住身份,不用靠规矩捆绑员工。
接下来会持续细化工作统筹方式,针对不同性格、不同能力的员工,适配更贴合的管理方式,适配团队的长期发展节奏。