课题结题需要哪些材料:分清必备与可选
课题结题需要哪些材料,主要包含结题申请文件、研究过程档案、研究成果、经费决算、佐证附件五大类,不同层级课题材料数量存在差异,市级、校级课题材料偏少,省级、国家级课题会增加审计、第三方评价类资料,你提交前要以课题立项单位下发的结题管理文件为基准,材料不全、成果与立项书研究方向偏离,会直接造成结题不予通过,已经延期过一次的课题,二次材料缺失大多会直接做撤项处理,该套材料适用于教育、社科类规划课题,理工科横向合作课题会增加实验原始记录等专属资料,不能直接照搬这套材料清单。
课题结题需要哪些材料之基础申报类材料
结题申请书是整套材料的核心,你要如实填写研究完成情况、原定计划对比、研究人员变动情况,人员出现调整必须附上立项单位认可的人员变更审批表,不能自行修改名单。结题申请书不能直接复制立项申报书内容,要体现实际开展后的工作变化,部分申报单位要求申请书加盖所在单位公章,无公章的纸质版本不具备审核效力。
立项通知书、立项申报书复印件要一并归档提交,用来审核你的研究内容是否和当初申报规划保持大体一致,评审人员会对照两份文件核对研究目标完成度。
课题结题需要哪些材料之过程性档案材料
过程档案用来证明课题是真实开展,不是虚构完成,材料形式不限纸质或者扫描电子版。
- 课题研讨、会议活动记录
- 调研问卷、访谈记录原始底稿
- 中期检查报告以及中期修改回执
- 课题组分工、工作简报等过程文档
只上交最终论文不交任何过程资料,不少课题评审会判定研究真实性不足。
课题结题需要哪些材料之研究成果材料
成果分为主成果和衍生成果,主成果一般为研究报告,是课题结题的核心产出,报告结构包含问题分析、研究过程、对策结论,篇幅参照立项文件要求。衍生成果可以是期刊论文、专著、案例集、教学课例,成果作者署名需要和课题组成员对应,非课题组人员作为第一作者的成果,多数立项单位不纳入课题结题成果认定范围。
| 成果类型 | 结题认可度 | 提交形式 |
|---|---|---|
| 专题研究报告 | 高,多数课题强制要求 | 完整Word文档,纸质打印版 |
| 公开发表期刊论文 | 较高,看期刊级别要求 | 期刊封面、目录、正文扫描件 |
| 教学案例、校本材料 | 中等,多用于校级课题 | 完整原件或者复印件 |
| 网络自媒体推文 | 较低,大多不被认定 | 不推荐单独作为结题成果 |
成果内容不能大幅偏离立项时设定的研究方向,有一份课题将乡村教育课题全部成果写成城市教育案例,直接被退回修改。
课题结题需要哪些材料之经费与其他附件材料
经费决算表,财政拨款类课题必须提交,你要对照立项批复的经费额度,逐条列出实际支出,票据复印件按需附上。横向自筹经费课题,部分单位可简化决算材料,具体看立项单位通知。
佐证附件补充各类外部证明。
包含成果获奖证书复印件、实践应用证明、推广证明,实践应用证明需要使用课题成果的合作单位盖章确认,没有实际落地应用的课题,可不准备这份材料,不要虚构应用证明。
全国教育科学规划课题会额外要求提交诚信承诺书,其他课题视主管单位要求选用。
