工会其他支出包括哪些:核算范围与判定标准

工会其他支出包括资产盘亏损失、固定资产处置净损失、对外捐赠支出、资产报废毁损净损失、无法收回的应收款项坏账损失,以及不能归入职工活动支出、职工活动组织支出、职工服务支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、对附属单位的支出这九大类之外的合规支出,依据财政部2021年实施的《工会会计制度》510科目核算,你做账时只要业务不属于前面九类支出,且经过工会经费审批流程,就可以计入本科目;基层工会单笔捐赠支出,需要提前履行本级工会委员会审议流程,大额捐赠还要向上级工会报备,不属于随意列支科目。

工会其他支出的具体列支项目

资产盘亏、报废、处置相关净损失是最常见的列支内容,存货盘点出现短缺扣除责任人赔偿后的净额,固定资产报废、变卖产生的净亏损,都计入工会其他支出。资产处置时,要留存资产处置审批单、盘点表、残值收款凭证、报废鉴定材料,缺少资料会被认定为不合规凭证,不能税前扣除与经费核销。

对外捐赠支出仅限工会名义开展的公益捐赠,资金来源只能是工会经费,不能使用行政经费替代。捐赠对象可以是公益组织、受灾群体等,不允许直接向工会内部职工发放现金补助,职工慰问、困难补助应归入维权支出,不能放进其他支出,这是基层工会最容易出错的地方。

坏账损失也在本科目核算,工会应收款项确认无法收回,按规定走完资产核销审批程序后,核销金额计入工会其他支出。核销不是直接销账,你需要收集对方注销证明、催款记录、债务人失踪或死亡证明等佐证材料,提交工会委员会审批,大额坏账还要上报上级工会备案。

工会其他支出禁止列支的项目

常规工会业务,优先归入对应专项支出科目,不能为简化账务全部塞进工会其他支出。职工节日福利、文体活动费用归职工活动支出;劳动纠纷调解、困难职工帮扶归维权支出;工会办公水电、打印耗材归入行政支出;购置电脑、设备等大件资产属于资本性支出。

个人消费、违规津补贴、超出规定范围的招待费一律禁止在工会其他支出列支。部分会计把工会接待餐费放到其他支出,属于账务归类错误,接待业务符合条件的归入业务支出,不符合规定的接待费用不能报销。

科目使用有明确边界。

工会其他支出账务与凭证管理

你在期末结转账务时,工会其他支出科目余额需要全额转入工会结余,期末结转后科目无余额,平时记账采用实际发生额入账,不预提预估支出。每一笔计入本科目的业务,都要留存完整审批流程单据,包含经费申请单、工会委员会会议纪要、合同、银行支付凭证、佐证附件,上级工会经费审计会重点抽查本科目,该科目属于审计高风险科目,大额支出更容易被核查。

支出类型可计入工会其他支出应归入其他科目
固定资产报废净损失是否
困难职工慰问金否维权支出
公益捐赠支出是否
工会采购办公电脑否资本性支出

基层工会年度决算报表中,工会其他支出占总经费的比例不宜过高,占比偏高会触发上级工会的经费专项核查。你在预算编制阶段尽量预判业务类型,把资产处置、捐赠这类偶发项目单独预估,不要把常规工会业务预留到其他支出预算,避免决算出现异常指标。

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