word表格怎么调整行距,区分两种操作
word表格怎么调整行距分为单元格内文字行距和表格行高两类操作,选中单元格文字后,你可以通过段落面板修改文字行距,选中表格线条则拖动或者在布局面板设置固定行高,段落行距只改变文字上下留白,不会直接锁定表格高度,固定行高会强制约束单元格整体高度,适合需要统一排版的正式文稿,该整套操作在Word2016、2019、365版本中操作路径保持一致,WPS文字表格的逻辑相近但入口名称略有差别,只修改段落行距无法解决表格整体高度参差不齐的问题。
word表格文字行距调整
你选中表格里需要改动的全部文字,不要只选中表格边框,在顶部开始菜单栏找到段落组右下角的小箭头,点开段落设置窗口,在行距下拉菜单里选择单倍行距、1.5倍行距、双倍行距或者固定值,选择固定值之后,在设置值输入框填入磅数,数值越大,文字上下留白越多。如果勾选如果定义了文档网格,则对齐到网格,行距会被网格牵制,想要精准控制行距,建议取消这个勾选框。
固定值适合排版紧凑的证件、台账类文档,多倍行距更适合阅读类文稿。
word表格行高调整
你点击表格左上角十字全选标记选中整张表格,切换到表格布局选项卡,在单元格大小区域输入行高数值,单位默认是厘米,输入完成按下回车即可生效。拖动表格内部横向分隔线可以快速手动调整,按住键盘Alt键拖动线条,标尺会显示精确尺寸,方便微调局部行高。如果选择自动调整,表格会跟随文字长度自动撑开,不会维持统一高度。
| 调整方式 | 调整对象 | 可控精度 | 典型用途 |
|---|---|---|---|
| 段落行距 | 单元格文字间距 | 精确到0.1磅 | 优化文字疏密 |
| 布局行高 | 表格单元格高度 | 精确到0.01厘米 | 统一表格尺寸 |
只拖动线条,不会改动单元格内部文字的段落参数。
如果你设置固定行高之后,文字被截断,说明行高小于文字加上段落留白的总占用空间,调高行高或者把文字行距改成单倍,文字就可以完整显示。只修改段落固定值而不去调整行高,文字会撑大单元格,造成整张表格高低不一,很多使用者会混淆这两项设置,单独改动其中一项很难达到预期排版效果。
批量统一多张表格行距时,你可以选中一张调好参数的表格,使用格式刷点击其余表格,段落参数和行高设置可以同步复制,格式刷双击之后能够连续套用,单击只能使用一次。
该方法不能用于嵌入Word的Excel对象表格,这类内嵌表格的行距控制需要打开内嵌的Excel文件,在工作表内部修改单元格格式。
当表格文字带有段前、段后间距时,这两项数值会叠加在行距之上,想要干净规整的排版,你可以把段前、段后间距全部设置为0磅,再单独定义行距大小。
