word中怎么做目录:优先自动目录
word中怎么做目录,主流分为自动目录和手动目录两种方案,自动目录依托标题样式提取内容,修改文档后右键更新域就能同步标题与页码,适合论文、报告、标书这类篇幅较长、后续大概率修改的文档;手动目录纯手工录入文字与页码,没有自动联动能力,仅适合内容固定、篇幅很短的文本。自动目录必须先给章节标题套用标题1、标题2这类内置样式,不只是手动加粗放大文字,否则无法被目录功能识别,该方法的适用边界是文档使用微软OfficeWord2016及更新版本,WPS文字的操作逻辑大体相近,但部分菜单命名存在细微差别。
word中怎么做自动目录
你打开文档,选中一级章节标题,在开始选项卡的样式组点击标题1,二级小标题选中后套用标题2,三级子标题使用标题3,逐级区分层级。只修改字体字号而不应用样式,Word不会把这段文字识别为目录条目,这是很多人无法生成目录的主要原因。全部标题完成样式套用后,把光标移动到文档开头预留的目录位置,切换到引用选项卡,点击目录按钮,选择自动目录1或者自动目录2,程序会立刻提取所有标题生成带引导点、页码的目录。
文档完成增删页面、修改标题文字、调整章节顺序之后,右键点击生成好的目录,选择更新域,弹出窗口里有两个选项,只更新页码仅刷新页面数字,不会新增或者删除目录条目,更新整个表格会同步标题文字、层级与页码,修改较多时优先选择更新整个表格。快捷键F9在选中目录的状态下,同样可以调出更新域窗口,提升操作效率。
自定义目录可以调整显示层级、页码对齐、引导符号。在引用,目录,自定义目录界面,你可以修改显示级别,默认是3级,最高可设置9级;勾选页码右对齐,目录页码统一靠右,中间的省略引导线也能在下拉框更换样式。如果需要把自定义样式纳入目录条目,点击选项按钮,在样式列表对应条目填写目录级别数字,确认后即可读取自定义样式的文本。
不要直接在生成的目录内手动修改文字。
直接修改目录文字后,一旦执行更新整个表格,手动改动的内容会被覆盖,需要调整目录文字时,回到正文对应的标题位置修改,再刷新目录。如果需要单独修改目录条目的字体、缩进,在自定义目录窗口点击修改,选中目录1、目录2等目录样式单独调整格式,这种修改可以保留,不会被后续更新清除。
word中怎么做手动目录
手动目录不依赖标题样式,你直接在光标位置输入章节名称,用制表符配合小数点制作引导线,再手动填写对应页码。这个方式操作门槛低,但文档一旦改动,页码和标题全部需要人工重新核对修改,工作量会随文档篇幅明显增加。微软官方文档也提示,手动目录没有域结构,不支持一键更新,适合定稿后不再改动的简短文档。
| 目录类型 | 适用文档 | 修改维护 | 跳转能力 |
|---|---|---|---|
| 自动目录 | 长文档、需要反复编辑 | 右键更新域,维护成本低 | 按住Ctrl点击条目可跳转 |
| 手动目录 | 短文档、定稿不再修改 | 全部手动重改,维护成本高 | 无内置跳转链接 |
目录生成后无法跳转,可进入自定义目录窗口,勾选使用超链接而不使用页码,保存设置,按住Ctrl点击目录条目,就能直接跳转到正文对应的标题位置,电子版本阅读时实用性较强,打印场景下可以取消这个选项。
正文封面、摘要这类不需要进入目录的段落,不要给它们套用标题样式,避免无关文字被抓取进目录。如果已经误套用样式,选中对应段落,在样式组点击清除格式,再重新设置普通正文样式,更新目录之后多余条目就会消失。
