增值税发票作废如何处理：区分票种，先判条件

增值税发票作废如何处理，优先看票种、开票月份、是否抄税认证，纸质专票同时满足开票当月、销售方未抄税记账、购买方未认证或认证不符三个条件才可作废，纸质普票当月收回全部联次即可作废，数电票、电子专票、电子普票、成品油专票、机动车发票一律不能作废，只能走红字冲红流程，依据为国税发〔2006〕156号《增值税专用发票使用规定》，跨月、已经抄税、购买方已正常抵扣的纸质专票，不允许作废，只能开具红字发票。

增值税发票作废的判定标准

纸质增值税专用发票的作废需要三项条件同时达成，缺少任意一项都不能执行作废操作。开票时间必须落在开票当月，跨月之后系统不再支持作废；销售方没有完成抄税操作，也没有把这笔收入入账；购买方没有做发票认证，或是认证结果显示纳税人识别号、发票代码号码不一致。纸质增值税普通发票的门槛更低，只需要在开票当月收回发票全部联次，就可以直接在开票系统标记作废，不强制核查对方是否认证。

电子类发票不支持作废。

你在开票时当场发现票面信息错误，可以直接即时作废，不需要等待对方退回发票。已经交付给购买方的发票，必须先追回全部联次，纸质发票的每一张联次都要手写标注作废字样，再在增值税发票管理系统内选中对应发票做电子作废，纸质联次和系统数据要保持状态一致，二者缺一不可。作废完成后，所有纸质联次需要留存归档，保管期限按照发票管理相关要求执行，不能随意丢弃。

增值税发票作废的实操步骤

打开增值税发票开票软件，进入发票管理模块，找到发票作废功能，选择对应发票号码，核对票面信息、开票日期，确认符合作废条件后点击作废，系统会同步更新发票状态。纸质发票同步在发票联、抵扣联、记账联上标注作废标记，整理放入档案袋单独存放。已经打印错误、还没有交付的空白发票，同样按这套流程处理，不要直接撕毁。

如果系统里找不到作废入口，代表该发票已经丧失作废资格，不要强行操作作废，直接切换红字发票流程。购买方已经抵扣进项的专票，由购买方在发票系统发起红字信息表，上传审核通过后，销售方凭信息表编号开具红字发票；购买方没有抵扣的，可由销售方发起红字信息表。

作废后的发票不参与当期正常计税，系统会自动消除这笔开票数据。已经抄税的发票，税款已经进入申报体系，作废操作无法撤销申报数据，强行作废会造成比对异常，触发税务预警。部分企业会出现已经跨月还尝试作废发票的情况，会直接导致开票系统报错，需要去税务大厅处理异常。

作废发票的留存资料要完整，发票原件、作废截图、退回交接记录一并保存，税务核查时会核对电子状态和纸质票据。作废发票不可以再重复使用，发票号码标记作废后永久失效，不能再次开具。