怎么把excel变小：多方案压缩

怎么把excel变小，优先清理冗余图片、删除隐藏对象、另存为二进制格式，其次精简单元格格式、移除外部链接、清理缓存，图片是大多数表格体积偏大的主要来源，图片超过5张且无高清打印需求时压缩收益最明显，仅含纯文字与简单公式的表格，格式清理的压缩幅度有限，这类表格不建议使用第三方压缩工具，存在文件损坏风险。

怎么把excel变小，图片压缩操作

选中表格里任意一张图片，顶部菜单栏会出现图片格式选项，点击压缩图片，取消勾选仅应用于此图片，分辨率选择网页/屏幕，确认后表格内全部图片同步降低采样大小，不要直接用画图工具改完再插入，重新粘贴的图片容易产生双层缓存副本，文件体积反而上升。你也可以先把原图导出，用本地看图软件降低画质后再插入表格，这种方式压缩幅度会更高，批量图片较多时更适合。

清理漂浮对象。按快捷键Ctrl+G调出定位窗口，选择定位条件，勾选对象，点击确定，页面里看不见的形状、文本框、残留剪贴画都会被选中，按下删除键直接清除，很多表格体积异常上涨，就是之前复制内容留下了大量看不见的图形碎片，肉眼无法察觉。

怎么把excel变小，文件格式另存

另存为xlsb是纯数据表格性价比很高的选择，它以二进制存储数据，舍弃xlsx内部的xml标签冗余，公式、筛选、数据透视表功能大多可以正常保留，这个格式的局限是无法直接上传到部分在线文档平台，提交线上系统前，需要转回xlsx格式。

减少单元格格式范围。很多人整列整行设置填充色、边框，哪怕单元格是空的，格式信息也会持续占用空间，选中没有数据的行列，右键删除，不要只清空内容，删除后再保存文件，空白区域携带的格式标记才会被清除。复制数据的时候，尽量选择性粘贴数值，避免连带复制大量条件格式、数据验证规则。

断开失效外部链接。打开数据选项卡，找到编辑链接，选中所有无效链接，点击断开链接，表格不再保留外部文件的引用缓存，长期跨文件复制粘贴数据的表格，容易堆积大量失效链接，这类缓存不会在工作表中直观显示。

清理数据透视表缓存。右键点击透视表，选择透视表选项，在数据板块取消勾选保存源数据，勾选刷新时打开文件，每次打开文件会重新读取数据源，缓存不再内嵌在文件内，数据源本身没有删除的前提下，这个操作风险较低，缺点是打开文件的加载速度会小幅变慢。

不反复保存副本。频繁保存、另存会让Excel在文件内部保留修订记录与历史碎片，一次性完成全部优化操作之后，新建空白表格，把需要的工作表移动复制到新文件，再保存，比直接在原文件反复保存的压缩效果更好。

带宏代码的表格，不要使用在线压缩网站处理，宏代码存在被篡改或者丢失的可能。