excel怎么居中打印：分清两种居中逻辑

excel怎么居中打印，核心是在页面设置的页边距面板勾选水平、垂直居中，这是让整张表格在纸张中间摆放的方案，单元格文字居中只调整单元格内部文字，不会改变整张表格在打印纸上的位置；该操作适用于MicrosoftExcel2016及之后桌面版本，不适用于网页版Excel，网页版没有页面居中打印选项，只能手动调整打印区域和页边距。你完成设置后，一定要进入打印预览核验效果，不要直接打印，避免空白区域被纳入打印范围，造成表格偏移。

excel怎么居中打印：页面居中操作步骤

你打开目标工作表，点击顶部的页面布局选项卡，找到页边距按钮，点击下拉菜单选择自定义页边距，弹出页面设置窗口并自动定位到页边距标签页。窗口下半部分有居中方式区域，勾选水平复选框，表格会在纸张左右方向居中；勾选垂直复选框，表格在纸张上下方向居中，常规打印场景两个选项同时勾选，完成后点击确定保存设置。你也可以用快捷键Alt+P+R+S快速打开自定义页边距窗口，节省菜单点击时间。

打开文件菜单，选择打印，查看打印预览窗口，预览画面会实时展示表格在纸张上的位置。预览右下角可以开启显示边距，拖动边距控制点微调留白，预览确认居中效果达标，再发送打印任务。

excel怎么居中打印：两种居中方案对比

很多人混淆这两项设置，选中单元格点击居中按钮，只能让单元格内文字居中，表格整体依旧停留在纸张左上角，打印出来位置不会发生变化。

打印区域决定居中范围。

你需要手动限定打印区域，选中表格有效数据区域，在页面布局选项卡点击打印区域，选择设置打印区域，Excel只会把选中范围作为打印内容。如果表格右侧、下方存在隐藏空格、空白单元格、残留格式，会被默认纳入打印范围，页面居中会以包含空白的大范围进行居中，肉眼看到有效表格就会偏向一侧。

该方法的适用边界是，仅对当前工作表生效，新建工作表或切换工作表时，居中设置不会自动继承；多工作表批量打印，需要逐个工作表单独配置页面居中。

居中设置完成预览依旧偏移，优先检查打印区域。切换到视图选项卡，打开分页预览，蓝色粗线代表打印边界，把蓝色边界拖动到有效表格边缘，删除表格外侧空白行列，清除看不见的空格和单元格格式。其次核对纸张大小，页面布局的纸张尺寸要和打印机放置的纸张保持一致，A4纸打印就选定A4规格，尺寸不匹配会打乱居中布局。如果导出PDF预览居中正常，实体打印偏移，问题大概率来自打印机驱动，需要更新驱动程序。

打印缩放也会影响居中效果。

缩放选项里选择将整个工作表打印在一页，会压缩表格尺寸，页面居中依旧生效，但表格文字会缩小；如果缩放比例设置过大，表格超出纸张宽度，会自动分页，水平居中的设置会在每一页单独生效，不再以整张表格为基准居中。