记账凭证写错了怎么办：三种更正方式

记账凭证写错了怎么办，优先根据凭证是否已经登记入账、错误类型选择更正方法，尚未登记账簿的凭证可以直接作废重填，已经入账但还没结账的凭证，金额写少用补充登记法，科目或者金额写多采用红字更正法，已经完成月末结账的凭证不能直接修改原凭证，只能填制调整凭证，所有更正操作都要留下更正标记，适合手工账、财务软件记账的小微企业会计、出纳，不适用已经完成年度决算归档的凭证。

记账凭证未入账的处理方式

你拿到还没有登记总账、明细账的错误记账凭证，直接在凭证上标注作废，保留原始单据，重新填制一张内容准确的凭证，作废的凭证不能撕毁丢弃，要和当期其他凭证装订在一起，标注清楚作废字样和作废原因，方便后续查阅核对。原始票据本身没有错误，只是凭证分录、摘要、金额填写出错，都可以用这个方式处理，票据存在瑕疵的，需要单独退回业务人员重新获取合规单据。

作废凭证要连续编号留存。

记账凭证已入账未结账的更正操作

你遇到科目用错、借贷方向写反、金额多记的情况，使用红字更正法，手工账里填制一张和原错误凭证分录完全一致的红字凭证，冲销原有记录，再填制蓝字正确凭证；财务软件中直接录入红字冲销凭证，系统会自动生成负数发生额，不要直接修改已经保存的旧凭证。金额少记、科目和借贷方向全部正确时，选用补充登记法，只填制差额部分的蓝字凭证，摘要写明补记某月某日凭证差额，减少凭证录入工作量。

这两种更正方法生成的凭证，摘要栏必须写明对应原凭证的日期、凭证字号，后续查账时能够快速追溯到出错记录，避免账证对应关系混乱，很多新手会计会直接删除原有凭证，这样会丢失业务轨迹，不利于审计核查。

记账凭证已结账归档的调整规则

你已经完成月度结账，部分财务软件会锁定当期凭证，这时不能改动原凭证数据，只能通过当期调整凭证修正账务，涉及损益类科目出错，跨月调整要区分是否跨年，年内差错直接调整对应损益科目，跨年损益差错需要通过以前年度损益调整科目核算，调整凭证后同步更新对应的明细账、科目余额表。

该方法的适用边界是，已经完成年度财务决算、凭证移交档案部门归档之后，不允许再制作调整凭证改动当年账务，相关差错只能在次年报表附注中披露说明，调整流程需要同步告知企业财务负责人，留存调整说明作为附件。

所有更正凭证都要附上更正说明，写明错误情况、更正理由，由制单人员签字确认，和原始凭证一并装订保管，保证每一笔账务改动都有据可查，符合会计基础工作规范里的账务更正要求。