发现员工偷东西怎么办：取证、处置、追责

发现员工偷东西怎么办，你要优先固定客观证据，区分涉案金额大小，同步核查是否存在多人协同作案，证据收集完成后再启动内部谈话，不能仅凭怀疑直接辞退，依据《劳动合同法》第三十九条，员工严重违反规章制度时企业可单方解除劳动合同，但证据不足的辞退行为大概率会在劳动仲裁中被判违法，企业需要支付赔偿金；适用边界为企业已经依法公示、员工签收过包含盗窃违纪条款的员工手册，没有完成公示签收流程，直接辞退的法律风险明显上升，涉案财物价值达到当地盗窃罪立案标准时，可直接移交公安机关处理，价值未达刑事立案门槛，优先内部处分、追回损失，再结合证据决定解除劳动关系。

证据固定，锁定盗窃事实

你要保存监控录像、出库入库单据、库存盘点记录、聊天记录、物品物证，监控视频保留原始文件，不要剪辑、删减，剪辑后的视频证明力会大幅下降，清点被盗物品时安排两名以上无利害关系员工在场，制作盘点笔录并签字确认，不要单独和涉事员工对峙，单独谈话时的口头承认，在劳动仲裁阶段容易被对方推翻。

不要私自扣押员工手机、随身物品。

谈话过程全程录音，录音只用于案件核查，不能随意转发扩散，谈话内容聚焦物品去向、作案次数、涉案金额，引导对方陈述事实，避免诱导式提问，诱导获取的陈述材料在仲裁或司法环节不具备有效证明效力，谈话结束后可要求员工书写书面情况说明，签字按手印，书面材料会成为内部处置与维权的核心凭证。

内部处置方案选择

解除劳动合同通知书，必须写明违纪事实、引用员工手册对应条款，送达方式优先选择当面签收，员工拒绝签收，改用EMS邮寄至员工预留通讯地址，快递面单注明解除劳动合同通知书，留存快递底单，不要使用微信私聊发送作为唯一送达凭证，电子送达只能作为辅助佐证。

损失追回与后续风控

你可以和员工签署赔偿协议，约定赔偿金额与付款时间，员工拒绝主动赔偿，企业不能直接单方面扣除全部工资，依据《工资支付暂行规定》第十六条，每月扣除金额不得超过员工当月工资的20%，扣除后剩余工资不能低于当地最低工资标准，超出限额的扣除行为，员工有权要求企业返还被扣薪资。

案件处理完成后，复盘库存管理、监控点位、出入库登记流程，补充员工手册的盗窃违纪条款，新增条款必须经过职工代表讨论、公示、员工签收流程，新增制度不能溯及既往，不能用来处罚制度生效前发生的盗窃行为。

信息管控要做到限制知情人员范围，仅HR、企业负责人参与案件处理，不得在公司内部群传播涉事员工信息，随意散布个人信息会引发名誉权纠纷。

员工离职后发现盗窃事实，依然可以凭完整证据起诉追回财产损失，民事诉讼时效为三年，从企业知道财产受损之日起计算。