wps如何添加空白页-光标定位在哪一页,空白页就插在哪一页

wps如何添加空白页-光标定位在哪一页,空白页就插在哪一页

赶报告的时候临时需要补一页空白内容,突然卡壳不知道wps如何添加空白页,手边没有教程,只能自己瞎点工具栏折腾半天。

一开始直接点了页面布局里的空白页按钮,没看光标位置,新空白页直接跑到了文档最末尾。整篇文档一共八页内容,我需要在第四页和第五页中间加空白页,这下完全插错了位置,又要手动拖动页面调整顺序,来回折腾了好几分钟。

当时盯着文档界面发呆,手指悬在鼠标左键上没敢继续点,忽然反应过来,所有页面插入类的功能,全都跟着光标位置走。

不用找复杂的菜单栏,最简单的方式就是先把鼠标光标精准点击到需要分页的位置。比如想要第四页后面多出一页空白,就把光标放在第四页所有文字的最后一个字符后面,保证光标停留在第四页底端,不要点到第五页开头的文字里。

然后直接点击顶部菜单栏的插入选项卡,界面上方中间位置就能看到空白页按钮,单击一下,一秒就能生成一张完整的空白页面,前后文档内容不会错乱,也不用后续挪动任何页面内容。

有时候懒得挪鼠标点菜单栏,也试过键盘快捷键操作。直接按住键盘上的Ctrl加Enter键,不用点开任何菜单,光标在哪,空白页就瞬间生成在哪,这个快捷键日常用起来会更省事。

很多人会下意识用回车硬敲空白页,这个办法其实特别不好。不停按回车键堆砌空行,看着页面是空的,但是文档后台依旧保留了大量空段落标记,后续调整字体、修改页边距的时候,这些空行会乱跑,原本规整的排版直接全部乱掉,还要逐行删除多余的回车符号,反而浪费更多时间。

身边同事一直习惯用回车凑空白页面,每次改文档格式都要重新排版,明明一键就能解决的小事,非要给自己增加多余的工作量。

试过回车硬凑、乱点工具栏两个错误方式之后,现在打开wps文档需要加空白页,只会固定两步操作。先定位光标,再点插入空白页,偶尔赶时间就直接敲快捷键。

刚刚写完这段内容,又在文档中间随意换了个光标位置,再次按下Ctrl+Enter,确认空白页依旧精准插入在光标所在处。

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