附件太大邮件发不出去怎么办：多种可行方案

附件太大邮件发不出去怎么办，优先按文件类型选择压缩、拆分、云盘链接三种方式处理，压缩适合单文件小幅超限，拆分适合超大压缩包，云盘分享适合几十MB以上的文件，企业邮箱一般单附件上限多为20MB，个人邮箱常见上限25MB，该方法的适用边界是收件方可以正常下载云盘文件，若收件方网络受限或企业内网屏蔽云盘站点，优先选用文件拆分方案。

附件太大邮件发不出去的压缩处理

你可以使用系统自带压缩工具或者第三方压缩软件打包文件，图片、文档类文件压缩率较高，视频、安装包这类本身已经压缩过的文件，体积缩减幅度会比较有限。右键选中文件，选择发送到压缩文件夹，生成压缩包之后查看新文件大小，若压缩后依然超出邮箱限制，就不要直接发送。你可以调整压缩参数，选择分卷压缩，设置单个分卷大小为15MB，生成多个连续编号的压缩分卷，收件人需要把全部分卷下载到同一个文件夹，才能完整解压。

分卷压缩有硬性要求。

不要只发送其中一个分卷，缺少任意一个分卷都会造成解压失败，这是操作中容易出现的失误，只发送单个分卷，收件人打开文件会直接提示压缩包损坏，无法读取内部资料。分卷压缩后的文件命名有固定顺序，不能随意修改文件名里的编号，修改编号会破坏分卷之间的关联，解压程序无法识别文件序列。

附件太大邮件发不出去的云盘分享方案

上传文件到主流云盘，生成带提取码的分享链接，把链接和提取码写在邮件正文，不再上传原始文件作为邮件附件。国内常用云盘大多支持单文件上传至数十GB，不受邮件附件大小约束，文件上传完成后，检查分享权限，设置为任何人可查看下载，同时设置提取码，降低文件被他人随意访问的概率。你需要核对分享链接有效期，长期文件可以设置永久有效，临时文件设置较短有效期，减少文件泄露风险。

图片类文件可以单独降体积，不需要打包压缩。使用画图工具打开图片，另存为JPG格式，降低图片分辨率，高清原图体积可以缩减一半以上，文档内嵌入大量高清图片时，优先处理图片，比直接压缩文档的效果更好。PDF文件也可以用PDF压缩工具，降低图片采样率，减少PDF整体体积，文字内容不会丢失。

邮件服务商对总邮件大小同样存在约束，除附件之外，邮件正文、内嵌图片也会占用额度。部分邮箱标注25MB附件上限，实际邮件整体容量上限同样为25MB，附件24MB时，正文内嵌图片就会触发超限发送失败，计算文件大小的时候，要把邮件全部内容纳入考量。

你可以拆分内容，分多封邮件发送。把文件分组，每一封邮件附件控制在邮箱限额以内，邮件标题标注序号，方便收件人汇总文件。这种方式适合少量大文件，文件数量较多时，收件人容易遗漏邮件，不建议作为首选。

企业邮箱场景下，部分单位部署网关系统，网关会拦截超过设定阈值的邮件附件，这个阈值可能低于邮箱网页端标注的上限，网页端提示可上传，提交发送时依然被退回。遇到这种情况，不能只参考邮箱页面标注数值，要咨询单位IT人员获取网关附件限制数值。

确认文件传输方式之后，发送邮件前做一次核验。用小号测试发送，确认邮件能够正常投递，附件或者云链接可以正常打开，避免发送给正式收件人之后，对方无法获取文件，耽误业务进度。