excel分页预览怎么取消:两种操作路径
excel分页预览怎么取消,你可以使用视图菜单切换普通视图,也可以点击表格右下角快捷图标退出,两种方式都能清除分页预览下蓝色分页线,退出分页预览模式,适用微软OfficeExcel2016至2021版本以及WPS表格PC端,网页版Excel不支持分页预览视图,无法执行该操作。分页预览模式会自动显示分页边界,方便调整打印区域,退出后不会删除已设置的打印区域,仅隐藏分页标记。
excel分页预览怎么取消:视图菜单操作
打开目标工作表,找到顶部菜单栏的视图选项卡并单击,视图选项卡内会列出三种工作表视图,分别是普通视图、页面布局、分页预览。点击普通按钮,表格会立刻退出分页预览状态,蓝色分页边框消失,回到常规编辑界面。如果工作表内已经手动拖拽调整过分页线,退出视图后分页设置依旧保留,再次切换到分页预览时,之前调整的分页位置不会重置。
这是兼容性较强的操作方式,在软件界面缩放比例较大、底部状态栏图标被隐藏时优先选用。部分精简版Excel会隐藏状态栏视图按钮,这种情况下只能依靠视图选项卡完成切换。
excel分页预览怎么取消:状态栏快捷按钮操作
把视线移到Excel窗口最下方的状态栏,窗口右下角存在三个小图标,分别对应普通视图、页面布局视图、分页预览视图。点击最左侧普通视图图标,一键取消分页预览。
图标尺寸很小,屏幕分辨率高的时候容易点错,误点页面布局视图会进入打印预览排版界面,这个界面不会显示分页预览蓝色线条,却会保留页面边距标尺,需要再次点击普通视图图标才能回到标准编辑页面。
状态栏图标被隐藏,此方法失效。
分页预览相关设置对比
| 视图模式 | 显示分页线 | 可拖拽分页边界 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 分页预览 | 是 | 是 | 调整打印分页位置 |
| 页面布局 | 否 | 否 | 预览纸张边距、页眉页脚 |
| 普通视图 | 默认隐藏 | 否 | 日常数据录入编辑 |
普通视图里偶尔也会出现淡淡的虚线分页标记,这不是分页预览视图,而是打印分页标记,该标记需要单独关闭,切换视图无法清除。
关闭普通视图分页虚线,进入文件,选项,高级,找到此工作表的显示选项,取消勾选显示分页符,点击确定即可。
批量工作表无法一键取消分页预览,每个工作表视图相互独立,你需要逐个选中工作表标签,分别执行视图切换操作。
