如何让打印机停止打印:多种实操方案
如何让打印机停止打印,优先在电脑打印队列取消任务,适合文档还没传输完成、纸张尚未进纸的场景;打印机面板取消适合已经开始出纸、手边能直接接触设备的场景,断电停纸见效最快但有一定卡纸、文档损坏风险,无线打印机要区分本地队列和云端任务,网络延迟高的设备,队列取消后仍会继续打出1到3页缓存内容,这个边界在共享办公、多设备连同一台打印机时很常见,共享打印机的普通使用者没有权限清除其他账号提交的打印任务,只能联系主机操作者处理。
如何让打印机停止打印:电脑端队列操作
你打开电脑的设备和打印机页面,找到当前正在工作的打印机图标,双击打开打印队列窗口,选中正在运行的任务,右键点击取消文档,等待系统向打印机发送停止指令。有线连接的打印机,指令传递速度更快,多数几秒内就会响应,WiFi打印机容易出现指令延迟,队列显示任务消失,但打印机还在持续出纸,这是打印机自带缓存芯片留存了部分页面数据。你可以选择点击取消所有文档,一次性清空队列里排队的全部文件,适合连续发送多份文件误打印的情况。
不要反复多次点击取消,重复操作会叠加指令,少数驱动适配较差的机型会出现队列卡死,新任务无法提交,已经提交的任务也无法清除。遇到队列卡死,你可以重启电脑的PrintSpooler打印后台服务,按下Win+R输入services.msc找到该服务,停止服务后,打开C:\Windows\System32\spool\PRINTERS文件夹,删除里面全部文件,再重新启动服务,队列就会重置干净。
如何让打印机停止打印:打印机机身操作
你在打印机面板找到带有叉号、停止标识的按键,短按一次,设备会尝试终止当前打印作业,已经载入进纸通道的纸张大多会完整走完,不会中途卡在辊轴之间。部分触控屏机型,屏幕会弹出确认弹窗,选择取消作业即可,操作响应速度受机型固件影响,家用入门机型的响应速度慢于商用机型。
直接拔电源是终止速度最快的方式。打印头正在纸面移动时断电,有概率造成喷头停留在纸面,墨水渗漏污染纸张,激光机型高温定影组件还会残留余热,纸张卡在定影位置,后续清理卡纸步骤会更繁琐。这个方式适合大批量错打、来不及等待软件指令的紧急场景。
| 操作方式 | 响应速度 | 潜在风险 | 适配场景 |
|---|---|---|---|
| 电脑取消打印队列 | 中等 | 网络延迟导致继续出缓存页 | 任务还未大量传输 |
| 面板停止按键 | 较快 | 已进纸页面继续打完 | 已经开始出纸,不想硬断电 |
| 直接断电 | 最快 | 卡纸、漏墨、定影残留 | 紧急大批量错打 |
共享打印机的任务控制权在主机。
手机无线提交的打印任务,不能只在电脑端清除队列,你需要回到发送文件的APP,找到打印记录,在APP内取消任务,很多云打印服务会把文件先上传服务器,再下发给打印机,本地电脑队列里看不到这条任务,只操作电脑队列不会产生任何效果。微信小程序、品牌专属打印APP都属于这类云端下发模式,取消入口固定在打印记录或者任务管理板块。
打印机持续忽略停止指令,优先检查两个点,一是网线或者WiFi信号是否中断,断开连接后打印机接收不到停止信号,只能等缓存打完或者断电;二是查看打印机内存大小,内存容量大的商用机型,能够缓存几十页内容,哪怕发送停止指令,缓存内的页面依旧会依次输出。
任务取消成功后,建议打印一张测试页,确认喷头、定影组件状态正常,墨水或者碳粉供给没有出现异常。
