word怎么合并两个文档：两种主流方式

word怎么合并两个文档，有插入对象法和主控文档法两种常用路径，插入对象法上手快，适合普通正文、格式简单的文稿，合并后新文档会保留源文档大部分文字样式，主控文档法更适合带大量标题、分节符、目录的长文稿，合并后目录、页码更容易自动更新，两种方法都无法完全锁定源文档里的文本框、艺术字、特殊控件布局，源文档使用WPS专属格式时，粘贴后样式大概率偏移，你优先根据文档复杂程度选择方案。

word合并两个文档之插入对象法

打开用来存放合并内容的目标文档，把光标定位到需要接入第二篇文档内容的位置，切换到顶部菜单栏的插入选项卡，找到文本分组里的对象按钮，点击下拉箭头，选择文件中的文字，在弹出的文件选择窗口里选中第二个待合并的文档，点击插入即可完成合并。这个操作不会新建独立文件，内容直接追加在光标位置，你可以在合并完成后统一调整字体、行距，分节符会跟随原文一并带入目标文档。

不要直接全选复制粘贴两个文档的内容，当源文档存在多级标题样式时，复制粘贴容易打乱样式编号，需要手动重新设置。

word合并两个文档之主控文档法

新建一个空白文档作为主控文档，切换到视图选项卡，点击大纲视图，在大纲工具栏里找到插入子文档按钮，依次选中两个需要合并的文档插入进来，两个子文档会以链接形式挂载在主控文档内，点击展开子文档就能看到全部内容，保存主控文档之后，所有子文档的修改可以同步更新，适合书稿、论文这类需要分文件撰写再汇总的场景。完成汇总之后，你可以使用取消子文档链接功能，把内容固化成单一文档，解除和原文件的关联。

文件扩展名差异会影响合并结果，docx格式兼容性更强，doc旧格式合并时，部分高级排版属性会丢失。

合并前备份两份源文件。

合并完成之后，优先跳转至开始选项卡的样式面板，检查两个文档的标题样式名称是否一致，名称相同的样式会自动统一，名称不同但视觉样式相近的标题，需要手动套用同一样式，避免目录生成错乱。如果文档内存在脚注、尾注，插入对象法会把第二篇文档的脚注接续编号，主控文档模式下脚注编号规则由主控文档的设置决定，提前在文档引用设置里确认编号方式。

加密、处于打开锁定状态的文档不能直接作为子文档或者插入文件，需要先关闭文档、解除文件的只读限制，再执行合并操作。

Office2016及之后的版本都完整支持这两套合并操作，菜单布局差异很小，仅部分版本的对象按钮位置略有调整。