千牛怎么设置自动回复:电脑手机分步操作

千牛怎么设置自动回复,分为PC电脑端与手机APP端两套独立入口,你可以设置首次咨询、忙碌、离开三种场景的自动回复,电脑端支持批量配置团队统一模板,手机端仅能修改个人账号内容,子账号没有团队模板编辑权限;自动回复只对旺旺聊天窗口生效,不会覆盖店小蜜机器人接待,仅适合人工在线时使用,离线状态下该功能无法自动触发回复。

千牛电脑端自动回复设置步骤

打开千牛PC工作台,点击左下角三条横线菜单,选中系统设置,在左侧菜单栏找到接待设置,点开自动回复选项卡,先勾选启用自动回复,再分场景编辑文字内容。

你可以依次填写首次收到消息、忙碌状态、离开状态对应的回复话术,点击新增按钮保存多条短语,还能添加关联问题,买家点击文字或者输入数字,就能触发对应问答内容,全部编辑完成后点击确定保存设置即可生效。

主账号或客服主管可以在团队管理插件里新建统一自动回复模板,一键同步给所有子账号,同时可以勾选是否允许客服自行修改个人回复内容,批量管理效率更高。

千牛手机端自动回复设置步骤

打开千牛APP,切换到我的页面,找到旺旺聊天设置入口,点击编辑自动回复,页面会列出客户首次咨询后、客服忙碌时、客服离开时三类场景,按需开启对应开关。

选中任意场景,点击文字回复输入话术,还可以添加关联问题,设置完成后直接保存;手机端修改的个人自动回复会同步到电脑端个人账号,但是手机端无法编辑团队统一模板,团队内容只能在电脑端修改。

电脑端与手机端设置差异对比

对比项目PC电脑端手机APP端
团队模板编辑支持主管统一创建、同步全员不支持,仅能修改个人内容
场景数量首次咨询、忙碌、离开、排队超限4种首次咨询、忙碌、离开3种
关联问题上限可添加多条批量问答可添加少量问题,数量存在限制
内容同步规则个人设置双向同步手机端个人设置双向同步电脑端

生效限制与常见问题

自动回复仅在账号处于在线、忙碌、离开这三种状态下生效,一旦账号切换为离线,所有自定义自动回复都会暂停,此时只能依靠店小蜜机器人承接买家消息。

单个买家单次会话里,首次咨询自动回复只会发送一次,不会反复弹出;如果同时开启了店小蜜全自动接待,机器人欢迎语优先级高于人工自动回复,两条内容不会同时弹出。

话术内容不能包含其他平台联系方式、好评返现等违规文字,否则容易被系统屏蔽,导致自动回复发送失败。

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