如何在word中插入pdf：三种实操方案

如何在word中插入pdf，主流有对象嵌入、图片插入、直接打开PDF转文字三种方式；对象嵌入适合保留完整PDF文件，双击可打开原文，仅显示首页预览；图片插入适合固定展示PDF页面，无法打开原文件；直接打开PDF适合提取可编辑文字，排版会出现一定变动。该方法的适用边界是仅支持Word桌面版，网页版Word不支持对象嵌入，Word2013及以上版本才具备PDF转文档能力，加密PDF文件无法直接嵌入或转换。

word中插入pdf：对象嵌入法

你把光标定位到文档需要放置PDF的位置，点击顶部菜单栏插入，在文本分组里找到对象按钮，在弹出窗口切换到“由文件创建”标签，点击浏览选中本地PDF文件。勾选“显示为图标”，文档内会生成PDF图标，读者双击图标启动本地PDF阅读器打开完整文件；不勾选则在Word页面展示PDF第一页预览图。嵌入完成后，PDF数据打包存入docx文档，发送文件时不需要单独附带原PDF，但文档体积会明显增大。

对象嵌入依赖电脑本地PDF阅读器，如果打开文档的设备没有安装PDF阅读软件，双击嵌入对象会提示打开失败。

word中插入pdf：图片插入法

你可以把PDF页面导出为图片，再插入Word文档，适合固定展示PDF页面，不需要读者打开完整PDF。使用PDF阅读器导出单页或多页图片，保存为PNG、JPG格式，回到Word点击插入，选择图片，选中导出好的图片文件完成导入。这种方式不会增加文档体积到嵌入对象那样的程度，图片大小可自由缩放，跨设备打开时不会出现无法启动阅读器的报错。

图片内文字无法直接在Word选中编辑，放大后清晰度会下降，多页PDF需要逐页导出图片，操作耗时更长。

word中插入pdf：PDF转可编辑文字法

你直接打开Word软件，在文件菜单选择打开，选中目标PDF文件，Word会自动把PDF内容转换成Word文档，转换完成后，文字、表格可以直接修改，再复制需要的内容粘贴到现有文档。微软官方文档记录该功能从Word2013版本开始提供，图文混排、复杂版式的PDF转换后，段落、图片位置容易错位，手写扫描版PDF转换效果较差。

加密PDF，不能直接使用以上三种方式。

你遇到嵌入对象空白的情况，大多是PDF版本过高或者阅读器关联异常，把PDF另存为低版本PDF，再重新执行对象嵌入操作，大多可以解决。不要直接修改嵌入对象的源PDF文件名称和存放路径，文档内的嵌入对象不会跟随外部文件路径变动，修改外部文件不会影响已经嵌入到docx内部的PDF。

文档分发时，对象嵌入生成的docx文件，发送给他人后，对方使用Word网页版打开，只能看到PDF首页预览或者图标，无法双击打开完整PDF，必须下载文件用桌面Word打开。

保存文件前，确认PDF没有打开、处于占用状态，文件被占用时，插入操作会弹出读取失败提示。