会计交接需要交接清楚哪些东西:分模块核对
会计交接需要交接清楚哪些东西,你要按会计资料、账户权限、实务物品、未办结事项、台账备查五大板块逐项核对,纸质账册、电子账套、网银U盾、发票、报税账号、往来待核明细都要在交接单写明,交接三方即移交人、接交人、监交人同步签字,交接单至少一式三份,小企业出纳兼会计、代账会计换岗这两类场景,还要额外核对银行流水与代账合同期限,行政单位会计交接需同步参照《会计基础工作规范》财会字〔1996〕19号执行。
会计交接需要交接清楚会计资料
凭证类包含当期和往期全部记账凭证、原始凭证,装订成册的按年度、月份排序,未装订的零散单据单独封装标注起止日期,不能只移交已入账单据,白条、待审批报销单也要列明份数。账簿类涵盖总账、明细账、日记账,纸质账本核对余额,电子账套导出备份文件,备份文件存到U盘,由接交人当场打开校验能否正常读取。报表类收集月度、季度、年度财务报表,纳税申报表、财务分析表,留存电子版和加盖公章纸质版,汇算清缴报表、工商年报回执单独存放。档案类包含合同复印件、审计报告、验资材料、工商税务回执,发票存根、作废发票、红字发票全部清点份数,核对发票号码是否连续。
会计交接需要交接清楚账户与权限
报税系统包含电子税务局账号密码、办税人员实名信息、税控设备,税控盘、税务UKey要测试能否正常开票、抄报反写,办税人员变更事项在交接完成后3个工作日内办理。网银及对公账户,清点网银U盾、制单和复核盾,记录银行登录账号,打印各账户最新银行对账单,核对账面银行余额和银行端余额差异。其他平台包含社保、公积金申报账号,开票软件、财务软件登录账号,各类第三方支付商户后台权限,移交时同步记录密保手机号、绑定邮箱。所有账号密码建议单独附页,交接完成后接交人第一时间修改密码,降低账号冒用风险。
核对银行余额调节表。
会计交接需要交接清楚实务物品与印鉴
印章按公司管理制度移交,财务专用章、发票专用章、法人章,有单独保险柜的,同步移交保险柜钥匙、密码,印鉴移交必须在交接清单写明印章样式、使用范围,部分企业公章不由会计保管,就不要列入交接内容。实物票据包含空白增值税专票、普票、定额发票、收据,逐份清点号码,登记起始号、终止号;支票、汇票、承兑汇票单独登记票面信息、到期日,防止漏记逾期。办公用品包含装订机、凭证封皮、档案盒,存放会计档案的柜子钥匙,硬盘、存储账套的U盘,单独清点数量,区分公司资产和个人物品。
会计交接需要交接清楚未办结财务事项
待办报税事项写明下一次申报税种、申报截止日期、本期预估应交税费,已经计提但还未缴纳的税费单独标注,避免逾期产生滞纳金。往来款项列明应收、应付、其他应收应付里面长期挂账明细,标注哪些款项正在对账、哪些已经发函、哪些存在回款争议,附上对账函复印件。待结算业务包含未入账收入、未核销费用、待走审批流程的款项,正在办理退税、补申报、税务协查的事项,写清对接税务专员联系方式、事项进度、需要提交的材料。固定资产、存货盘点差异,写明上次盘点时间、差异原因、后续调整计划,移交盘点表。
会计交接需要交接清楚台账、备查资料和交接文书
日常备查台账包含固定资产台账、折旧台账、合同台账、发票领用台账、承兑台账,电子版台账发送副本,纸质台账现场翻阅核对登记记录。内部备查资料包含工资表模板、费用报销制度、成本核算方式、客户供应商信息表,税局、银行、社保机构的联系电话,往期会计工作备忘。交接文书是整次交接的核心文件,交接清单每一项标注数量、状态、存放位置,移交人、接交人、监交人核对无误后签字,标注交接日期,三份原件分别由移交人、接交人、公司存档。交接后出现移交期间账务差错,仍由原移交人承担责任,该责任划分规则在《会计基础工作规范》财会字〔1996〕19号中有明确说明。
该交接流程不适用于已经完成注销、无存续账务的空壳主体,这类主体仅需移交注销回执,不用移交持续核算资料。
交接完成后,接交人不能自行调整移交前会计账务,发现问题只能上报,由移交人配合更正。
