易企秀表单数据在哪里:后台表单详情页直接查看导出

易企秀表单数据在哪里:后台表单详情页直接查看导出

每次帮公司整理活动报名信息,最头疼的就是有人找不到易企秀表单数据在哪里,我之前也卡在这个基础操作上,白白浪费大半天时间核对报名信息。很多人只会发布表单,用户提交数据后,对着首页界面瞎点,根本摸不到正确的入口。

打开易企秀电脑端官网登录账号,不要点开首页的作品预览,这是大部分人都会做的无效操作。预览页面只能看到表单的展示效果,所有用户提交的真实数据,在这里完全不显示,不管怎么刷新页面都是空白的提交记录。

直接进入个人作品后台,找到你发布好的对应表单作品。很多人习惯性点击作品的编辑按钮,想着编辑页面里能找到数据,点进去之后只会进入表单制作界面,只能修改表单的题目、选项、输入框这些内容,看不到任何一条用户提交的内容。

作品卡片的右下角,藏着一个数据按钮,字体很小,很容易被忽略。点进这个按钮,才是表单数据的核心页面。这里会实时同步所有新提交的信息,每一条用户填写的姓名、联系方式、报名内容、留言备注,都会逐条罗列出来,更新速度基本和用户提交时间同步,没有延迟。

页面上方有筛选功能,可以根据提交时间、填写状态筛选数据。之前批量统计活动报名人数时,直接筛选近七天的提交记录,就能精准剔除往期无效数据,不用手动一条条翻找,省去了大量手动核对的时间。

页面右上角自带导出按钮,支持Excel格式下载。线下汇总数据、做表格统计的时候,直接导出文件,所有数据都会完整保存,不会出现内容缺失、格式错乱的情况。手机端界面精简,只支持简单查看少量数据,大批量导出和精准筛选,只能在电脑端操作。

很多人会混淆小程序端和网页端的数据。在手机易企秀小程序里点开表单,只能查看寥寥几条记录,滑动翻页还经常卡顿,数据显示不全。

所有完整、原始的表单提交数据,全部统一同步在电脑网页版后台,小程序只是简易查看端口,不承载全部数据内容。

还有一个容易踩的操作细节,删除表单页面的空白提交记录,不会影响后台原始数据。之前误删了几条空填写记录,以为数据丢失,重新点开数据页面才发现,有效提交的信息全部完好保留,系统只会剔除无效空白数据,不会误删有效内容。

不需要反复刷新页面,表单数据是自动实时更新的。只要用户成功提交表单,几秒钟内后台就会自动录入记录,不用手动操作同步,省去了反复刷新等待的麻烦。所有需要统计、核对、导出的表单数据,全部依托电脑端作品数据入口完成即可。

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