word如何插入注释：两种方式对比

word如何插入注释分为脚注和尾注两类，脚注放在当前页面底端，适合标注字词释义、文献简注，尾注放在整篇文档末尾，适合论文参考文献标注；你选中文字后，在引用选项卡找到插入脚注或插入尾注即可添加，快捷键Alt+Ctrl+F插入脚注，Alt+Ctrl+D插入尾注，添加后正文会自动生成上标编号，注释区同步对应编号，编号样式可以在脚注和尾注对话框修改，该方法适合Word2016、2019、365版本，WPS文字界面布局相近但快捷键不通用，不适合需要把注释放在正文行内、不需要自动编号的场景。

word如何插入注释：脚注操作步骤

你先拖动鼠标选中需要加注释的文字，切换到顶部菜单栏的引用选项卡，在脚注分组里点击插入脚注，光标会自动跳到这一页底部的注释区域，直接输入注释内容。新增脚注时，文档会自动顺延编号，删除中间某一条脚注后，其余编号会自动重新排序，不用手动修改。编号格式支持阿拉伯数字、罗马数字、带圈数字等，点击脚注分组右下角小箭头，调出设置面板就能切换样式，也可以设置脚注位置为页面底端或者文字下方。

脚注不跨页。

word如何插入注释：尾注操作步骤

选中目标文本，在引用选项卡点击插入尾注，光标跳转至文档末尾，录入注释内容。尾注默认从文档最后位置开始排列，如果文档分了多个章节，你可以在设置面板里把尾注设置为每节重新编号，满足学位论文、期刊文稿的排版习惯。尾注和脚注不能直接互相转换，但在脚注尾注设置窗口里，使用转换功能，可以批量把全部脚注转为尾注，或是全部尾注转为脚注，少量注释转换时，手动复制粘贴编号内容会更稳妥。

word如何插入注释：脚注尾注对比

手动输入上标数字来做注释，是很多新手容易选择的方式，这种方式没有自动编号联动，删掉一条之后，剩下所有编号都要逐一修改，排版量大的时候会明显拖慢进度，不推荐长期使用。

自动编号的注释，在打印预览里可以正常显示，导出PDF时，只要导出选项勾选文档标记，注释内容就能完整保留，关闭标记选项会直接隐藏全部脚注、尾注内容。

该方法的适用边界是，只适配Word原生脚注尾注体系，批注不属于注释，批注显示在侧边栏，仅用于审阅修改，不能当作正式注释使用，提交论文、正式报告时，批注内容一般会被要求清除。

修改注释分隔线，需要切换到草稿视图，在引用选项卡打开显示备注，在备注下拉框选中脚注分隔符，直接编辑或者删除线条，页面视图下无法直接选中这条分隔线，这是很多人调整注释样式时卡住的地方。

• 鼠标双击正文上标编号，快速跳转至注释内容
• 双击注释区编号，回到正文对应位置
• 按住Ctrl键，点击编号也可以实现跳转